• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden Lisans mezunu
• Yazılı ve sözlü iletişimde İngilizce kullanım yetkinliği bulunan
• İdari İşler Departmanı süreçlerinde en az 5 yıl deneyim sahibi
• MS Ofis uygulamalarını iyi seviyede kullanan
• İletişim ve ikna becerisine sahip, temsil yeteneği güçlü
• Planlama ve organizasyon yönetiminde deneyimli
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen
• İstanbul Anadolu Yakası veya Kocaeli bölgesinde ikamet eden

İŞ TANIMI

• Şirketimizin farklı lokasyonlarında hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçilerin sözleşme süreçlerinin, performanslarının takip edilmesi ve ilgili ekip çalışmalarının yönetiminden sorumlu olması
• İdari satın alma ve hizmet sözleşme süreçlerinin yönetilmesi
• Araç, filo yönetimi (kiralama, satın alma, bakım, sözleşme takibi yapmak
• Sorumluluk alanı ile ilgili raporlamaların eksiksiz ve zamanında hazırlanması
• İhtiyaç durumunda resmî kurumlar ile ilgili yasal süreçlerin takip edilmesi
• İdari işler bütçesinin oluşturulması ve bütçe takibinin yapılması
• İdari işler olarak yapılacak olan hizmet, malzeme alımları süreçlerinde gerekli şartnameyi oluşturarak ilgili birimlere destek verilmesi ve süreçlerin takip edilerek sonuca ulaştırılması
• Sorumluluğunda yer alan süreçleri Departman Müdürüne periyodik raporlamak
• İdari işler politika ve prosedürlerini hazırlama ve revizyonları takip etme