Danışmanlığını yürütmekte olduğumu; ilaç sektöründe faaliyet gösteren ve Şişli lokasyonunda bulunan global iş ortağımız için Sistem Destek Asistanı (Masraf Yönetimi) arayışımız mevcuttur.

Görev Tanımları:

• Concur&Teamsite&Veeva  sisteminin şirket SOP’lerine tam uyum gözetilerek işleyişini sağlamak
• Concur&Teamsite&Vevea sisteminin gelişim alanlarını diğer kullanıcılar ile belirlemek ve işleyişin sağlıklı bir şekilde ilerlemesini sağlamak, deadline’lara da dikkat ederek kurallara uygun ve doğru kullanılmasını sağlamak
• Seyahat masraf politikası uygun olarak süreçlerin gelişim alanlarını belirlemek ve İK, Finans, Compliance ile koordine işleyişin sağlıklı bir şekilde ilerlemesini ve deadline’lara da dikkat ederek kurallara uygun ve doğru kullanılmasını sağlamak
• Global Masraf Politikasına ve Türk vergi mevzuatına göre; Concur sistemi elektronik ortamda masrafların kontrol edilmesi ve onay sürecinin tamamlanması
  
• Third party firmalar ile mutabakatların yapılması,
• Third party’den alınan hizmetler ile ilgili Management Monitoring kapsamında süreç ve arşivlemenin takibi
• Bulguların CAPA formatında arşivlenmesi ve ilgili yöneticilerin bilgilendirilmesi, çıkan bulgulara istinaden TR01, TR03 Finans ve Compliance direktörleri ile koordinasyon sağlamak,
• Departmana ulaşan / ulaşmayan tüm masrafların orjinallerinin takibi, raporlanması, MM kontrolü ve arşivlenmesi sürecine destek vermek,
• Kesinti listelerinin hazırlanması ve bordro düzenlenmeden İK ve Finans ile paylaşılması
• 30 gün kuralını ihlal edenlerin yönetici, Compliance, Finans ve İK ile paylaşılması,
• Gecikmedeki kredi kartlarının takibi,
• NRDP ve işe yeni başlayanlara Concur & Teamsite kullanım ve seyahat & masraf politikası ile ilgili eğitimlerin verilmesi
• TR Masraf Yönetimi mail grubunun takibi
• Günlük olarak günlük, mali kaydın başarısız olduğu raporların takibi
• Aylık bazda ICFW, RMCB’ye hazırlık raporlarının takibi
• Quarter’da KRI, iş yemekleri raporlarının takibi
• Saha- Merkez koordinasyonunun sağlanması ve lojistik destekleme
• Kredi kartlarının takibi
• Ortak Alanlardaki Erişim Takibi (gidenlerin, rol değişikliği olanların erişiminin silinmesi vb.)
• Concur&Teamsite&Veeva  sisteminin şirket SOP’lerine tam uyum gözetilerek işleyişini sağlamak, deadline’lara da dikkat ederek kurallara uygun ve doğru kullanılmasını sağlamak
• Bulguların CAPA formatında arşivlenmesi ve departman yöneticilerinin bilgilendirilmesi, MM kontrolü ve arşivlenmesi sürecine destek
• İşe yeni başlayanların oryantasyonu konusunda destek verilmesi
• Sorumluluk alanlarında oluşabilecek riskleri önceden tespit etmek ve bu risklerin analizini yapıp, aksiyon alıp, ilgili yöneticilerin bilgilendirilmesi,
• Sorumluluk alanındaki konular ile ilgili en az 1 sadeleşme projesi geliştirmek.

Genel Nitelikler:

• İlgili alanlarda minimum ön lisans mezuniyeti,
• MS Office uygulamaları kullanabilme
• Concur & Teamsite & Veeva uygulamalarına hakim olmak
• Ekip yönetimi
• Süreç yönetimi ve takibi
• Güçlü iletişim
• Analitik düşünce ve yaklaşım
• Etik değerlere tam uyum
• Çözüm odaklılık
• Zaman yönetimi
• Detaycı ve disiplinli olmak
• Bağlı olduğu yöneticinin ve liderlik ekibi üyesinin onayını almak.

Randstad, Türkiye İş Kurumu'nun 17.10.2006 tarihli 191 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.