GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Sektörlerinde lider konumdaki firmalara iştirak eden petrol ve enerji odaklı bir yatırım şirketi olan TURCAS PETROL A.Ş., faaliyetlerini Perakende (Akaryakıt & Madeni Yağlar) ve Elektrik olmak üzere iki ana alanda yapılandırmıştır.

İstanbul Maslak’ta bulunan Merkez Ofisimizde Satınalma ve İdari İşler Müdürlüğü bünyesinde görevlendirmek üzere, “İdari İşler Destek Elemanı” alınacaktır.

Genel Nitelikler:

• Konusunda uzmanlaşmış ve en az 5 yıl tecrübeli,
• MS Office Programlarını etkin seviyede kullanabilen,
• Aktif araç kullanan,
• Etkin iletişim kurabilen, takım oyuncusu, meraklı, dikkatli, öğrenme çevikliğine sahip, çözüm odaklı.
•  Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

İş Tanımı:

• Muhaberat süreçlerinin ve işlemlerinin eksiksiz yapılmasını sağlamak.
• (Gelen ve giden evrak kayıtları, tüm kargo ve kurye gönderilerinin zamanda ilgili yere ulaştırılması, ilgili sözleşmelerin takibi, irsaliye ve fatura takipleri)
• Demirbaş ve sarf malzeme depolarının stok takibini sağlamak ve yönetmek, ilgili listelerin oluşturularak sürekli güncel tutulmasını temin etmek.
• Şirketin ihtiyacı olan ve kendi sorumluluğunda olan değişim zamanı gelen demirbaşlar için ilgili hizmetleri sağlamak.
• Şirkete ait öz mal veya kiralık araçların tüm süreçlerinin baştan uca yürütmek ve takibini yapmak.
• Ofis içindeki periyodik bakımları İSG Birimi ile koordineli olarak takip etmek ve yaptırılmasına destek olmak. (Asansör, yangın tüpleri, yangın sistemi vb.)
• Ofis içindeki bakım ve onarım işlemlerinin yapılmasına destek olmak
• Ofis içi yerleşimler için Satınalma ve İdari İşler Bölümü ile koordineli olarak çalışmaya, seçim yapmaya, kontrolleri yaparak uygun şekilde kurulmasına destek olmak.
• Noter, banka kamu kurumu vb. gibi dış işlerin zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlamak.
• Sorumluluğunda olan işlerin satınalma süreçlerinde aktif rol almak. (Mağaza, market, kafeterya vb. gibi aktif dış alımlar)
• Sorumluluk alanına giren konulardaki tüm sözleşme takiplerini yapmak.
• Ofis yönetimi idari süreç konularında aktif rol alması beklenmektedir.