GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI (ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI)

Şirketimizin Beylikdüzü merkez ofisinde çalışmak üzere üst düzey yönetici asistanı aranmaktadır. Pozisyonla alakalı adaylarda istediğimiz özellikler;  

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübesi bulunan
• İleri derecede İngilizce bilen
• Diksiyonu düzgün
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen
• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Temsil ettiği şirketin ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, temsil yeteneği güçlü
• Dikkatli ve detaylara önem veren, işine özen gösteren
• Kendini geliştirmeye açık ve sorumluluk alabilen
• İşyeri kılık kıyafet kurallarına özen gösteren

İŞ TANIMI

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek
• Seyahat organizasyonlarını yapmak
• Ofis içinde telefon, faks, mail ve evrak trafiğini yönetmek
• Ofis içinde birimler arasındaki iş akışını ve koordinasyonu sağlamak
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak
• Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu iş konularında destek vermek