GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

13 yıldır yurt dışı fuar , forum ve organizasyon sektöründe faaliyet gösteren lider firmamızda sürekli büyüme hedeflerimiz doğrultusunda ekibimize katılacak deneyimli ve yetenekli bir Yönetim Kurulu Asistanı aramaktadır.

İş Tanımı

• Yönetimin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak, veri analizi ve veri görselleştirmelerini yapmak,
• Yönetim toplantılarının organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Yönetim bilgi notlarını hazırlamak, arşivlemek ve bu sürecin uçtan uca yönetimini sağlamak, toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve raporlamak, toplantı notlarının tutulması ve uygun kişilere iletilmesi,
• Yönetim kurulu ve diğer departmanlar arasında koordinasyon ve iletişimi sağlamak,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın gündemini oluşturan görevlerin takibini yaparak bağlı olduğu yöneticiye aktarmak,
• Yönetim Kurulu Başkanı'nın günlük ajandasını yönetmek,
• Toplantılar, seyahat düzenlemeleri ve etkinlik planlamalarını organize etmek, ve gerektiğinde vize başvurularını yönetmek,
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla iletişimi yönetmek, 
• Yöneticinin e-posta, telefon ve toplantı trafiğini gerektiği gibi yönetmek ve koordine etmek,
• Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak ve ilgili belgeleri dağıtmak,
• Yönetim Kurulu toplantılarının tutanaklarını hazırlamak ve dağıtmak.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans/yüksek lisans programlarından mezun olmak,
• Yönetim raporlama konusunda deneyimli, 
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
• Karmaşık verileri anlama, özetleme ve gerekli noktaları sunma yetkinliklerine sahip,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Enerjisi yüksek, sorumluluk alarak iş takibi yapabilecek,
• Güler yüzlü, temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek,
• Yüksek düzeyde organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik.
• Seyahat engeli olmayan