Temelleri 1999’da Honest Travel Group seyahat acentası olarak atılan Honest Şirketler Grubu turizm başta olmak üzere inşaat, taşımacılık, havacılık ve ihracat-ithalat sektörlerinde faaliyetlerini sürdürmektedir. Turizm acenteciliğinden otelciliğe, taşımacılıktan havacılığa, inşaattan ihracat ve ithalata, sektöründe kalite ve iyi fiyat politikalarını ilke edinmiş bir yapıya sahip olan Honest Şirketler grubu her geçen gün aldığı başarı ödülleri ile adından söz ettirmektedir. Honest Holding bu gelişimin bir parçası olmak isteyen;

"Kongre Müdürü" arayışımız bulunmaktadır.

• Etkinlik yönetimi, toplantı, kongre, seminer organizasyonu alanında 7 yıl deneyim sahibi,
  
• Minimum hata ve müşteri odaklı çalışabilecek,
• MS Office Programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Dosya kapanış süreçlerini yönetme konusunda tecrübe sahibi,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
  
• Seyahat engeli bulunmayan,
• B Sınıfı ehliyeti olup aktif araç kullanabilen,

İŞİN TANIMI:

• Kongre tanımlama ve planlama hazırlıklarını oluşturmak, kongre sistem tanımlamalarını yapmak, ilgili bölümlerin görev alanlarını, kongre check-listlerinin oluşturulması,
• Kongre sponsorluk çalışmalarının takibi,
• Kongre kayıt konaklama sözleşmelerin usulüne uygun olarak düzenlenmesi, kontrol edilmesi
• Kongre satın alımlarının bütçeye uygun gerçekleşmesinin sağlanması,
• Kongre PR hizmetlerinin gerçekleştirilmesi süreçlerinde aktif rol alınması,
• Operasyon hazırlıklarının tamamlanması amacıyla, kongre proje ekibini (sürekli/part-time) oluşturmak ve gerekli ulaşım, konaklama işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
• Teknik operasyonun sorunsuz şekilde yapılabilmesi amacıyla, teknik, dekor ve diğer hizmet/ürün detayların belirlenmesi sürecine katılmak ve takip etmek, Organizasyon sırasında verilecek servis ve hizmetlerin belirlenmesi aşamasında yer almak,
• Operasyon son hazırlıkları amacıyla, ekip ve otel operasyon/koordinasyon toplantılarına katılmak,
• Operasyonun başarılı şekilde yürütülmesi ve sonlandırılması amacıyla, yetkililer ile sürekli iletişim halinde kalmak, talep ve beklentilerini karşılamak, ekibi koordine ve motive etmek,
• Organizasyonun sonlandırılması amacıyla, firma hesap kapatmalarının yapılabilmesi için ilgili bölümlerden (satış ve pazarlama, bilet transfer, muhasebe, kongreler) hesap dökümlerini almak.