Üniversitemizin Genel Sekreterlik - Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde aşağıdaki niteliklere sahip “Yazı İşleri Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi) 
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,
• Cumhurbaşkanlığı Resmi Yazışma Yönetmeliği ve Gizlilik Yönetmeliğine hâkim,
• Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe hakim,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile Ulusal Elektronik Tebligat Sistemlerine hakim,
• Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,
• Analitik düşünebilen ve çözüm odaklı çalışan,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Öğrenmeye açık ve istekli,
• Takım çalışmasına uygun,
• İletişim yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı.

İŞ TANIMI

• Evrak kayıt işlemlerini yürütmek,
• Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar yapmak,
• Evrak dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Dış ve iç her türlü posta, yazı ve belgenin zimmet ve kayıtlarını düzenli tutmak,
• Üniversite Yönetim Kurulu, Senato ve Disiplin Kurulu Toplantılarına ait işlem süreçlerini yürütmek,
• Raporlama yapmak ve süreli işlemleri takip etmek,
• EBYS’de Yazı İşleri ile ilgili süreçlerde kullanıcılara yönelik teknik işlemleri yürütmek,
• Yöneticinin verdiği Yazı İşleri ve Genel Sekreterlik ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek.