Sektörlerinde lider konumdaki firmalara iştirak eden petrol ve enerji odaklı bir yatırım şirketi olan TURCAS PETROL A.Ş., faaliyetlerini Perakende (Akaryakıt & Madeni Yağlar) ve Elektrik olmak üzere iki ana alanda yapılandırmıştır.

Şirketimizin İstanbul/Maslak Merkez Ofisi'nde görevlendirilmek üzere “Resepsiyonist'' arayışımız bulunmaktadır.

Aranılan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
• Orta derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen Logo programını kullanabilen,
• Dinamik, titiz, disiplinli ve dikkatli çalışabilen,
• Etkin iletişim becerisi olan, takım çalışmasına uygun ve çözüm odaklı,
• Araştırmacı, yenilikçi, öğrenme çevikliği ve iç müşteri memnuniyeti odağına sahip.

İş Tanımı:

• Şirket dışından gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişiyi bilgilendirerek rezerve edilen toplantı salonuna yönlendirmesini yapmak.

• Gelen telefonları karşılamak, ilgilisine ön bilgilendirme ile aktarmak, ilgiliye ulaşılamaması halinde gerekli notları almak ve ilgilisini yazılı-sözlü bilgilendirmek.
• Gelen ve giden posta & kargo benzeri tüm gönderileri bilgisayar ortamında ve defter takibi ile kayıt altına almak, idari işler desteği ile şirket içi dağıtımını sağlamak.
• Gün içinde dışardan gelen telefon trafiğini kayıt altına almak, Satınalma ve İdari İşler Bölümüne raporlamak.
• Şirket içi şirket dışı toplantılarda, rezerve edilen toplantı salonu düzeni için Hizmet Görevlilerine destek olmak.
• Toplantı odaları ve dinlenme alanının tüm düzeninin sağlanması ve temizlik konularında ilgili görevli personel ile ortak hareket etmek.
• Takım çalışmasına uyum çerçevesinde; Satınalma ve İdari işler Bölümüne planlama, takip ve gerekli organizasyonlarda destek olmak.
• Çalışma alanının genel temizlik ve düzenini sağlamak.
• Mesai süresince öğle arası ve mola zamanlarında resepsiyon işleyişinin devamlılığı için Yönetici Asistanları ve İdari İşler ile koordineli hareket etmek.
• Dinlenme alanında bulunan butik kütüphanenin yönetimini sağlamak.
• Hizmet mutfaklarından gelen malzeme taleplerinin sistem üzerinden girişini yaparak satın alma sürecini başlatmak.
• E-Fatura sistemi üzerinden gelen faturaların yine sistem üzerinden ilgili bölümlere yönlendirmesini yapmak.
• Şoför ve hizmet görevlileri için masraf formlarını oluşturmak ve raporlamak.