Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)

Hibrit

Hibrit

12 gün önce yayınlandı

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

194 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

194 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

The ideal candidate for this role is extremely organized and prides themselves on their efficiency. They should be able to set and manage key priorities while maintaining appropriate flexibility to adapt those priorities to a fast-paced, dynamic work environment.

This requires attention to detail without losing sight of bigger picture initiatives.

This role requires comfort and confidence in working independently, as autonomy is a key component of the culture. We trust one another to consistently strive for and deliver excellence with minimal guidance or oversight.  

Responsibilities include:

  • Assisting our Partner for daily business activities
  • Supporting for scheduling agenda and organizing the meetings
  • Working closely and collaboratively with project team members
  • Managing executive's agenda and set up meetings
  • Preparing meeting notes and materials, performing research,
  • Booking travel arrangements, including flights, transportation, and hotels for executive
  • Executing and supporting ad hoc special projects
  • Monitoring office supplies and research advantageous deals or suppliers
  • Upholding a strict level of confidentiality
  • Maintaining appropriate records, files and documentations
  • Greeting, receiving and guiding important visitors
  • Event planning and onsite event assistance
  • Personal assistant support as needed


    Other Skills and Considerations

  • Undergraduate degree preferred
  • Previous administrative experience in a top-tier institution, supporting high-performing executives and/or teams (this is good to have; not must to have)
  • Experience in roles requiring organizational skills/ managing multiple stakeholders and complex environments/ supporting decision makers
  • Forward-thinking, highly organized and a planner
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Excellent digital skills across Microsoft office suite and internet research
  • Proactive nature
  • Careful about confidentiality and privacy


    Benefits

  • Truly international environment
  • Competitive salary (with foreign currency)
  • Never-ending learning and development opportunities
  • Team events and trips
  • To be part of a great culture of smart & driven people
  • Aday Kriterleri

    1 - 20 yıl arası
    Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci), Yüksek Lisans(Mezun)

    Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

    Üst Düzey Yönetici Asistanı Üst Düzey Yönetici Asistanı Maaşları Üst Düzey Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Üst Düzey Yönetici Asistanı Nedir? Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

    Gizli Firma

    Neden Şirket Bilgileri Görünmüyor?

    Bu şirket, bilgilerini gizli tutmayı tercih ediyor. Şirketle iletişime geçerek, paylaşılan bilgilerin doğru olduğunu teyit ettik. Başvurunun değerlendirilmesi halinde, şirket seninle gerekli bilgileri paylaşacaktır.

    Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

    Üst Düzey Yönetici Asistanı Üst Düzey Yönetici Asistanı Maaşları Üst Düzey Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Üst Düzey Yönetici Asistanı Nedir? Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları