GENEL NİTELİKLER

ANTALYA Kepez/Altınova da bulunan gıda üretim fabrika bünyesinde blunan ofisimize görevlendirilmek üzere;

Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen.

Güleryüzlü, dış görünümüne özen gösteren.

Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı.

Planlama, iş takibi, koordinasyon ve organizasyon becerisi bulunan.

Tercihen yabancı dil bilgisine sahip (İNGİLİZCE VE/VEYA RUSÇA).

İş Tanımı

• Ofisin genel iş akışına yardımcı olmak
• Görüşme, randevu, toplantı planlamak ve yürütmek
• Yöneticilerin seyahat organizasyonlarını, vize işlemlerini, uçak rezervasyonlarını yaparak süreç takibini yapmak
• Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve takibinden sorumlu olmak
• Kargolama ve kargo takip işlemlerini yapmak
• Yöneticinin ve yönetici asistanının talep ettiği konular ile ilgili araştırmalar yapmak bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek 
• İstenilen doküman rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak
• Santral telefonuna cevap vererek firmayı en iyi şekilde temsil etmek, yönlendirmeleri yapmak