İş dünyası hızla değişiyor, yeni çalışma modelleri hayatımıza giriyor. Bu dönüşümün merkezinde ise verimliliği artırmaya odaklanan yaklaşımlar var. Son yıllarda öne çıkan modellerden biri de coworking! Ortak çalışma alanları sunan bu modern sistem, esnek ve dinamik bir iş ortamı sağlıyor. Peki, coworking tam olarak nedir ve sana ne gibi avantajlar sunabilir? Detaylar yazımızda!
Çağımızın modern bir çalışma kültürü: Coworking nedir?
Çalışma ortamları, iş verimliliğini arttırmayı sağlayan önemli bir etkendir. Hayal ettiğin ve verimli olabileceğini düşündüğün bir ortamda çalışmak istiyorsan, coworking ofis nedir konusundaki bilgileri inceleyebilirsin. Yazımızın devamında bulabileceğin co-working ofislerinin avantajları ve dezavantajlarını da inceleyerek gerek bireysel gerekse ekip olarak coworking ofis kullanma seçeneğini düşünebilirsin.
Coworking çok genel bir tanım ile farklı sektörlerde, farklı iş alanlarında çalışan küçük işletme ya da kurumsal işletmelerde yer alan kişi ya da ekiplere ortak çalışma alanı sunan bir modeldir. Ayrıca coworking modellerinden faydalanmak için yeni iş kurma aşamasında olan bir girişimci, uzaktan çalışan bir freelancer ya da serbest girişimci, yarı zamanlı ya da tam zamanlı çalışan bir uzman ya da yönetici olabilirsin. Ortaklarınla, aday müşterilerinle, ekibinle kısacası tüm paydaşların ile uzaktan ya da yüz yüze toplantılarını coworking alanlarında gerçekleştirebilirsin. Aynı zamanda bireysel çalışmaların için de bu ofis alanlarından faydalanabilirsin. Bu alanlar genelde iş yoğunluklarının fazla olduğu bölgelerde, ulaşımı kolay olan şehir merkezlerinde bulunur. Sana en yakın ve faydalanabileceğin bir coworking hizmeti bulman oldukça kolay olabilir.
Co-working space nedir, kullanım özellikleri nelerdir?
Co-working space olarak adlandırılan ortak çalışma alanları, farklı taleplere ve ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde alternatif tasarımlar sunar. Bunlar, esnek çalışma saatlerine, hibrit çalışma şekillerine cevap verebilen çok amaçlı çalışma alanlarıdır. Bu alanlar çalışma öncesi eş zamanlı olarak çizelgelenerek kişi ve ekiplere atanabileceği gibi önceden rezerve ederek de müşterilerine uygun alan seçmeleri için olanaklar sunabilir. Coworking firmalarına yapacağın başvuru ile talep ve ihtiyaçlarını belirterek senin için önerilen coworking fiyatlarını ve tasarımlarını önceden öğrenebilir ve rezerve işlemi gerçekleştirebilirsin.
Coworking space kullanım alanları dinamik, esnek, özgür tasarımlar sunan farklı yapılardadır. Bu tasarımlardan bazıları şu şekilde sıralanabilir:
- Tek kişilik, izole bir çalışma imkânı sunan ufak kişisel iş alanı tasarımları. Sakin ve bireysel çalışmak istiyorsan, bu tip alanlar senin için ideal olabilir.
- Kütüphane benzeri topluluk içerisinde çalışma ortamı sunan büyük salon tasarımları. Topluluk içerisinde daha motive ve yaratıcı olurum diyorsan bu alanları tercih edebilirsin.
- Toplantı faaliyetleri için düşünülmüş, farklı kapasitelerde ve şekillerde toplantı masalarının yer aldığı ofis alanları da coworking alanları içerisinde yer alır.
- Ev konforu sağlayan, koltuk, puf gibi rahat mobilyalardan oluşan alanlar. Samimi bir iletişim gerektiren çalışma ortamına ihtiyacın varsa bu alanlardan yararlanabilirsin.
Coworking iş modelini dünyada ilk sunan ve geliştiren firmaların başında Wework frması gelir. Wework firması bu modelin doğuşu ve yaygınlaşmasında öncülük etmiştir. Ayrıca dünyada ünlü olan kurumsal coworking örnekleri arasında Impact Hub, Regus, Dragons gibi markalar sayılabilir. Bu markaların dünyanın birçok bölgesinde co-working ofisleri bulunur.
Coworking çalışma alanı modelinin avantajları nelerdir?
Coworking kültürü dünyada ve ülkemizde hızla yaygınlaşan bir çalışma kültürüdür. Modern dünyanın gerekliliklerini gelişmiş teknolojilerin yetenekleri ile birleştirerek modern iş hayatının hızlı, dinamik, yaratıcı yapısına uyum sağlar. Coworking kültürünün avantajlarından bazıları şöyle sıralanabilir:
- Coworking iş modelinde ihtiyacın olan bir paketi seçebilirsin. Bu paketin içeriğine göre ofis mobilyaları, internet bağlantısı, elektronik cihazlar ve bazı paketlerde ikramlar da dahil olmak üzere diğer tüm ofis ihtiyaçlarını kullanma imkânı bulabilirsin.
- Belirli gün ve periyotlarda çalışmak istiyorsan günlük, haftalık üyelik gibi üyelik çeşitlerinden yararlanabilir, bütçeni kontrol edebilirsin.
- İş yeri işletme sahibi isen işletmeye ait bina ve idari giderlerden tasarruf edebilirsin. Binanın vergisi, mülkün bakımı ve daha birçok giderinden tasarruf edebilirsin.
- Coworking firmalarının farklı yerlerdeki lokasyonları sayesinde zaman ve mekandan bağımsız olarak çalışma ortamı yaratabilirsin.
- Genç ve dinamik ekiplere ve paydaşlara sahipsen, yaratıcılık gerektiren projelerde yer alıyorsan, coworking alanlarının farklı tasarımları ile motivasyonunu artırarak ilham verici ve esnek bir çalışma ortamına sahip olabilirsin.
- Coworking alanlarında farklı sektörlerden uzman ve profesyonel iş insanları ile tanışma fırsatı bulabilirsin. Böylelikle iş ağını genişletebilir, yeni iş fırsatlarına kapı açma şansı elde edebilirsin.
Coworking’in dezavantajları nelerdir?
Avantajları yanı sıra coworking iş alanları aşağıda yer vereceğimiz bazı dezavantajları da barındırabilir. Bu dezavantajlar hakkında da bilgi sahibi olman ve araştırma yapman, çalışma alanı seçiminde doğru karar vermen için önem taşır:
- Toplu ofislerde farklı sektörlerden kişiler yer alabileceğinden çalışma koşullarında uyumsuzluklar olabilir.
- Gizli bilgiler içeren görüşmelerini açık ofislerde telefon ya da yüz yüze yapmak durumunda kalırsan gizlilik problemleri yaşayabilirsin.
- Çalışma niteliğine uygun ofislerde çalışmak için yer bulamazsan, kalabalık ve hareketli ofislerde çalışmak zorunda kalabilirsin. Bu da senin için dikkat dağıtıcı olabilir.
- Paket içeriklerine, yer bulabilme durumuna göre maliyet olarak değişkenlik gösterebileceğinden, sabit ofis kiralarında olduğu gibi dönemsel ofis giderini öngörmen zorlaşabilir.
