Lisan, yüksek lisans ve ön lisans eğitimi veren bazı bölümlerde staj zorunludur. Öğrenciler zorunlu staj belgesi alarak eğitimleriyle ilgili kuruluşlarda stajlarını yaparak, mezuniyetleri için gerekli adımlardan birini tamamlamış olurlar. Sen de staj zorunluluğu olan bir bölümde eğitim görüyorsan, zorunlu staj belgesi hakkında daha fazla bilgi almak için yazımızı okumaya devam edebilirsin.
Zorunlu staj belgesi nedir?
Zorunlu staj yapman gerektiğinde zorunlu staj belgesi nedir sorusu soracağın ilk sorulardan biridir. Zorunlu staj belgesi öğrencilerin stajlarını başlattıklarını belgeledikleri bir dokümandır. Zorunlu staj üniversitenin üçüncü ya da dördüncü sınıfında yapılır. Genellikle temmuz ve ağustos aylarında yapılır. Yaz dönemi sonuna kadar staj dosyanı okula teslim etmen beklenir.
Staj süresi boyunca öğrencilerin sigortasını okuduğu üniversite yapar. Üniversite tarafından sigortalanan öğrenciler zorunlu staj belgesini eksiksiz olarak doldurduktan sonra Staj Komisyonuna teslim ederler. Staj Komisyonu’nun uygun görmesiyle staj yapacakları firma, bölüm ve staj dönemi onaylanmış olur. Zorunlu staj belgesi aşağıdaki bilgileri içerir.
- Öğrenci bilgileri
- Staj yapılacak firma bilgisi
- Staj yapılacak departman
- Hangi dönemlerde staj yapılacağı
- Staj Komisyonu’nun uygun bulduğunu gösterir belge
- Staj yapılacak firmanın kaşe ve imzası
- SGK giriş belgesi (bazı firmalar üniversitenin yaptığı sigorta belgesini talep eder)
Stajın üniversite zorunlu staj yönetmeliğinde belirtilen süreden uzun sürmesi durumunda öğrenciler geri kalan süreyi gönüllü olarak yaparlar. Bu dönemde sigortalı olmayacaklarından bu dönemdeki sigortaları çalışmaya devam edecekleri firma tarafından yapılır.
Zorunlu staj belgesi nereden alınır?
Üniversitenin son sınıfına doğru yaklaştığında eğitim aldığın bölüm zorunlu staj talep ediyorsa zorunlu staj belgesi nereden alınır sorusunun cevabını bilmen gerekir. Bunun için öncelikle eğitim aldığın bölümün internet sayfasını incelemende fayda var. Hemen hemen her bölümün ya da okullardaki staj komisyonlarının sayfalarında staj ile ilgili dokümanlar bulunur.
Zorunlu staj belgesi de bu dokümanlardan biridir. Bazı bölümler staj yapılacak firmalar için de ayrı bir veri tabanı hazırlarlar. Böylece öğrenciler staj veri tabanında yer alan firmalardan birinde staj yapacaklarsa doğrudan o firmaya başvuru yapabilirler. Firmanın listede olmaması durumunda okuldan staj için onay almaları gerekir. Okul onayından sonra firma staj başvuru formu da talep edebilir. Staj başvuru formunun okul tarafından ayrıca imzalanmasına gerek yoktur.
Zorunlu staj belgesi e-devlet üzerinden nasıl sorgulanır?
Zorunlu stajlarda öğrencinin staj süresi boyunca sigortasının aktif olması gerekir. Üniversiteler genellikle sigortayı kendileri yaparlar. Zorunlu staj sigortayla bağlantılı olduğundan zorunlu staj belgesi e devlet girişi yaparak da sorgulayabileceğin bir belgedir.
E-devlet sayfasında arama satırına 4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi yazdığında karşına gelecek sayfada işe giriş belgesinin altında yer alan sekme üzerinden belge oluşturarak zorunlu staj sigorta durumun sorgulayabilirsin. Ayrıca e-devlet üzerinden staj başvurusu yapabilir, başvuru durumunu da sorgulayabilirsin. Eğer staj konusunda ciddiysen yaz stajı süreci hakkında bilgi de alabilirsin.
Zorunlu staj belgesi örneği neleri içerir?
Zorunlu staj belgesi format olarak üniversiteden üniversiteye değişse de içeriği aynıdır. Belge öğrencinin, iş yerinin ve okulun doldurması gereken 3 bölümden oluşur. Belgede genellikle aşağıdaki bilgiler talep edilir.
- Staj yapacak öğrencinin adı soyadı
- T.C. Kimlik numarası
- Kayıtlı olduğu bölüm
- Öğrencinin iletişim bilgileri
- Staj başlama ve bitiş tarihi
- Staj yeri
- Haftalık çalışılacak gün sayısı
- Toplam çalışılacak gün sayısı
- İşverenin adı, adresi, vergi kimlik numarası, iletişim numarası, web adresi, çalışan sayısı
Yukarıdaki bilgiler eksiksiz olarak doldurularak iki nüsha olarak hazırlanan belgeye öğrencinin güncel fotoğrafı eklenir. Belgeye iş yeri ve okulun bölüm ya da staj komisyonu onayı eklendikten sonra staj zorunluluk belgesi staj onayı tamamlanmış olur.
Belgede bulunması gereken ibarelerden biri de staj süresi boyunca öğrencinin eğitim aldığı okul tarafından sigortalanmış olduğu bilgisidir. Bunun yanı sıra SGK’ya verilmek üzere işverenden öğrencinin firmasında çalıştığına dair yazı da talep edilebilir.
