İnsan Kaynaklarının şirket içindeki en temel rolü, çalışanlarla ilgili konuların bir organizasyonu şeklinde tanımlanabilir. Özellikle son yıllarda Bilgi Teknolojilerinde yaşanan gelişmeler hemen her konuyu ilgilendirdiği gibi İnsan Kaynaklarının da vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir.
Çok değil bundan 10 yıl öncesine baktığımızda kullandığımız personel datalarını bugün kullanılan datalarla karşılaştırdığımızda aradaki büyük farkı görmek hiçte zor olmayacaktır. 10 yıl öncesinde kişilerin bilgilerine dosyalarından tek tek ulaşırken, bugün istediğimiz özellikte ve istediğimiz tecrübedeki bir personelin bilgilerine ulaşmak hızlı ve kolay şekilde olmaktadır. Geçmişte İnsan kaynakları paket programları sadece personelimizin maaş hesaplarını yaparak bizlere yardımcı olurken, şimdi personel ile ilgili gelecekte vereceğimiz kararlara ışık tutmakta bizlere bu kararlar ile ilgili olarak öneriler dahi getirebilmektedir.
Geçmişte büyük organizasyonlardaki kağıtların uçuştuğu, dosyaların taştığı ofislerin yerini şimdi daha az yer kaplayan yazıcılar, bilgisayarlar ve bilgisayar programları almıştır.
Birtakım evrakların hala dosyalarda bulunması bugün bile halen zorunluluk olsa da, gelecekte tamamen sanal ortama geçeceğinden emin olabiliriz; çünkü teknoloji, ihtiyaçlarımızı tanımladığımız takdirde bizlere düşündüğümüzün ötesinde yenilikler ve kolaylıklar kazandırıyor. Birçok ofiste personelin kullanımına açık programlar var.
Bunlara örnek vermek gerekirse; performans değerlendirmeleri, prosedürler, personelin izin hakları, çalışanların takip edebilecekleri fazla mesailer, organizasyon şemaları, personel taneli terfi talebi…vb bütün işlemleri teknolojiden yararlanılarak yoluna koyabiliyor ve zaman kaybı ve evrak takibinden uzaklaşmış oluyoruz.
İnsan kaynakları-Bilgi Teknolojileri entegrasyonu rakip şirketler arasında planların oluşturulmasında yardımcı olabilecek rekabetçi bir anlayış sağlamaktadır. Her türlü doğal menfaatler, dolaylı menfaatler, müşteri şikayetleri, çalışanların görüşleri, kanuni düzenlemeler gibi, karar vermek ve dikkate almak zorunda olduğumuz her türlü fikir sonucu yapılan uygulamalar, uygulama safhası veya sonrasında rakipler tarafından daha da geliştirilmek suretiyle bize geri dönebilmektedir. Bilgi sistemlerimizin yeniliğe açık ve esnek olması geçmişten geleceğe yansıtma yapabilmemiz için “olmazsa olmaz” konulardan biridir.
Son olarak insan kaynakları uygulamalarını layıkiyle yapmak isteyen bütün organizasyonların çok iyi analiz edilmiş bir teknolojik altyapıya sahip olmaları gerektiğini belirtmek istiyor, saygılar sunuyorum.
Orkun TOPALOĞLU