Müdürün sürekli işine karışıyor, her adımını takip ediyor ve sana güvenmekte zorlanıyor mu? Mikro yöneticilerle başa çıkmak zor olabilir, ama doğru yaklaşımlarla bu durumu yönetebilirsin! Müdürünün güvenini kazanarak daha rahat çalışmanın yolları yazımızda!
Müdürün yaptığın işi “yakından” izliyor, sürekli uyarılarda bulunuyor, seni kapalı bir alanda gibi hissettiriyor, işi sadece onun bildiği varsayımı ile hareket ediyor ve sana güvenmekte zorlanıyor olabilir. Bu, ekip yöneticilerinde sıkça rastlanan bir yaklaşım ve eğer teşhis edilip üzerinde çalışılmazsa, yöneticiyi verimsizleştirirken ekibi de uzaklaştıran bir tutuma dönüşebilir.
Böyle bir müdürün varsa, onu yönetmek için bazı püf noktalarını seninle paylaşmak istiyorum. Bu püf noktalarından sana uyanları uygun zamanda deneyebilirsin.
Ona zaman tasarrufu sağla
Müdürünün zamanının değerli olduğunu ve senin de onun zaman planlamasına katkıda bulunmak istediğini belirten davranışlar göstermen faydalı olabilir. Örneğin şu cümleleri kullanabilirsin:
- “Sizin zamanınızın değerli olduğunu biliyorum. Bırakın bunu ben halledeyim.”
- “Sizi önemli gelişmelerde haberdar edeyim, böylece kendi zamanınızı harcamadan her zaman işin içinde olursunuz”
İpucu: Müdürünün bir adım geri çekilmesinin ona zaman ve emek tasarrufu sağlayacağını ve bunu istediği bilgilere ulaşarak da yapabileceğini ona göster.
Endişelerini önceden cevapla
Müdürün yüksek endişe ile kontrol davranışı gösteriyorsa, endişesini sana sormadan cevaplayarak bu davranışı sınırlayabilirsin. Örneğin:
- “İşte, önümüzdeki iki hafta ortaya çıkabilecek olası riskler ve benim bu riskleri azaltmak için yaptığım planlama.”
- “Size kendi iş akış planımı anlatmak isterim ki aklınızdaki soruları da baştan yanıtlamış olayım.”
İpucu: Müdürün sormadan onun olası endişelerini giderirsen, işinin ortasına atlama ihtimali de zayıflar.
Küçük başarılarla kredini artır
Kendi başardığın küçük işlerle ilgili müdürüne teşekkür ederek güven inşa edebilirsin. Kendini ispat ettikçe mikro yöneticilik azalacaktır. Örneğin:
- “Geçen projedeki başarımız şöyle gerçekleşti, bana ve takımıma güvendiğiniz için çok teşekkürler”
- “Geçen projede oluşturduğumuz olumlu ivmeyi kullanarak bu yeni projede de inisiyatif almak isterim.”
İpucu: Süreklilik güven yaratır. Küçük başarılarla kendini gösterip daha fazla özgürlük isteyebilir, alabilirsin.
Beklentileri önceden netleştir
Müdüründen bir işi alırken, beklentileri ile ilgili daha net sorular sorarak adımlarını ve planlarını buna göre yapabilirsin. Bu beklentilere uyduğun sürece mikro yöneticilik azalacaktır. Örneğin:
- “Bu projede istediğiniz sonucu tam anlamak isterim ki aynı sayfada olalım.”
- “Size ne sıklıkta güncelleme vermemi istersiniz, ona göre iletişim planımı yapayım”
İpucu: Müdürün tam olarak senden beklentisini netleştirdiğinde senin peşinde koşup her yaptığını kontrol etme duygusu azalabilir.
Müdüründen stratejik tavsiye iste
Müdürünü projenin önemli adımları ve stratejik yönü ile ilgili işin içinde tutarsan, kendini güvende ve işleri de kontrol altında hissedecektir. Örneğin:
- “Bu konuda içgörünüzü merak ediyorum, tecrübeniz çok değerli”
- “Benim proje planım böyle, sizin beklentinizle uyuşmayan bir taraf var mı?”
İpucu: Önemli karar noktalarında müdürünün görüşünü ve onayını alabilirsin.
Baştan biraz fazla bilgi paylaş
İşi aldıktan sonra yoğun iletişim ile bilgi paylaşıp, zaman içinde işleri ilerlettikçe kendi karar alanını genişletebilirsin. Örneğin:
- “Planımı ve her noktada yapılacaklarımı ayrıntısı ile bu dosyada size iletiyorum, kaçırdığım bir nokta varsa belirtirseniz çok iyi olur”
- “İstediğiniz güncelleme dosyası ektedir, şu ana kadar proje takvimine uygun ilerliyoruz”
İpucu: Güven zaman alır. Sürekli ve proaktif güncellemeler sana olan güveni artırır ve kendi alanını genişletmeni sağlar.
Güveni için takdir et
Müdüründen aldığın güven ile ilerleyerek bir projeyi başarıyla tamamladığında kendi performansınla birlikte onun sana olan güvenini de takdir edebilirsin. Örneğin:
- “Bu projede bana güvenmeniz büyük fark yarattı, çok teşekkürler”
- “Ben daha çok sahiplendikçe performansımın yükseldiğini de gözlemledim, güveniniz için teşekkürler”
İpucu: Herkes takdir görmek ister. Küçük de olsa sana güvenildiğinde teşekkür et.
Bu püf noktalarının faydalı olmasını dilerim.
