Organizasyon içerisindeki ekiplerin birbirleriyle olabildiğince uyumlu çalışması, bir şirketi başarıya götüren en önemli unsurlardan. İnsan kaynakları proje danışmanı İpek Aral, başarılı olma yolunda güçlü bir ekip olabilmenin 7 önemli unsurunu İK Blog okurları için paylaştı.
Bugüne kadar iş hayatımda “Şirketimin başarısız olmasını istiyorum” diyen tek bir yönetici veya çalışan görmedim, duymadım. Hatta şirketimizin kazandığı başarıların büyüklüğü, ister süreçte pay sahibi olalım ister olmayalım bizi etkiler, mutlu eder ve gurur duymamızı sağlar. Başarılı kabul edilen şirketleri incelediğimizde ise karşımıza ilk çıkan değer yüksek performanslı ekiplerdir.
Yüksek performanslı ekip deyince akıllara işine dört elle sarılan, sonuç kadar sürecin mükemmelliğine de odaklanan, birbirine destek olan, birbirini kollayan ekip üyeleri gelir. Yazarken kolay ancak gerçek hayatta bir araya getirmesi oldukça zor, nokta atışı tanımlar bunlar. Peki, yüksek performanslı ekip olmayı daha netleştirecek şekilde 7 adımda incelesek karşımıza nasıl bir yol haritası çıkar, gelin bakalım:
1. Adım: Güven, yakın takip ve karşılıklı sorumluluk
Yüksek performanslı ekiplerde, yönetici ve çalışanlarının özenle uydukları, yazılı olmayan, hatta bütünüyle içgüdüsel gelişen, birbirine karşı güven, birbirini takip etme ve birbirine karşı sorumlu olma davranışını gözlemleyebiliriz.
2.Adım: Soru Sormak, aktif dinlemek ve empati
Yüksek performanslı ekipler öncelikli olarak iletişim konusunda başarılıdır. İletişimden kasıt sadece konuşmak, yönetici ve ekip üyelerinin kendilerini ifade etmeleri değildir. Onlar konuşmaktan çok birbirlerine soru sorarlar. Soru sormak karşımızdaki kişinin duygu ve düşüncelerine öncelik verdiğimizin göstergesidir. Empatinin başlangıcıdır. Yönetici ve ekip üyelerinin birbirlerine sordukları akıllı sorular ve ardından gelen cevaplar ortak aklın da tetiklenmesini sağlar.
3.Adım: Çok yönlü ve anlık geri bildirim
Yüksek performansı en çok besleyen, bir iletişim metodu olan anlık geri bildirim alıp vermektir. İş dahilinde veya dışında hiçbir duyguyu, düşünceyi, öneriyi, yapıcı eleştiriyi “yarın”ı beklemeden paylaşmak ekip içi güveni güçlendirir. Geri bildirim alışverişinin müşteri ve tedarikçilerle de düzenli olarak yapılması performans artışını mutlak şekilde destekler.
4.Adım: Ödül ve takdir
Başarı demek pek çok insanın zihninde “kupa kaldırmak” şeklinde algılanır. Oysa ki bizler iş hayatında sürekli akan iş süreçlerinin peşinden koşturuyoruz. Büyük başarılar öyle sık sık gelmiyor. Bu nedenle yüksek performanslı ekipler yol üstündeki küçük kazanımları da takdir etmek ve ödüllendirmek konusunda birbirlerine yönelik bonkördürler.
5.Adım: Ortak problem, ortak akıl
Yüksek performanslı ekiplerin bakış açısına göre strateji, iş veya insan kaynaklı çıkabilecek bütün problemler öğrenme ve gelişme fırsatı barındırır. Dolayısıyla problemler de çözümleri de ekipçe sahiplenilir. Ekip problem yaşanırken ortak akıl kullanılarak çözüme, çözüme ulaşıldıktan sonra da problemin kök nedenine bir daha yaşanmaması adına odaklanır ve iyileşme süreci gerçekleştirilir.
6.Adım: Çok yönlü düzenli veri ve bilgi paylaşımı
Bilgi çağında yaşadığının farkında olan yüksek performanslı ekipler, teknolojinin getirdiği avantajları, veri ve bilgi paylaşımı, yazılım ve uygulama çözüm ortaklarını en verimli şekilde kullanır. Veri ve bilginin bolluğu, “şeffaflığı” oldukça önemli kılmaktadır. Yüksek performanslı ekipler, önceki adımlarda belirtilen doğru davranışları sergileyerek veri ve bilgiden kaynaklı riski başarıyla fırsata dönüştürürler. Birlikte katma değer yaratırlar.
7.Adım: Sürekli çok yönlü öğrenme ve gelişme
Yüksek performanslı ekiplerin hem yöneticileri hem de ekip üyeleri kendi kendilerine öğrenme yetkinliğine sahiptir. Ekip yöneticisi bir performans koçu ve mentoru olarak ekip üyelerinin öğrenme ve gelişimini sürekli destekler, yönlendirir. Ekip; beyin fırtınası, odak grup, vaka çalışması gibi metotlarla hem değişik tecrübelerden hem de diğer ekip üyelerinin fikir, öneri, eleştiri ve itirazlarından farklı açıları analiz eder, değerlendirir, deneyimler ve sonuçta birlikte büyürler.
Konuk Yazar: İpek Aral / İnsan Kaynakları Proje Danışmanı