Endüstri 4.0, bilgi teknolojilerinin ve endüstrinin dijitalleşmesine ve değer zinciri geliştirmesine odaklanan entegrasyonu ifade eder. Peki endüstri 4.0 çağında dijital ücret yönetiminin nasıl olması gerekiyor?
Önemli temel bileşenlerinden biri, güvenli ve uygun maliyetli yeni nesil yazılımlar aracılığıyla dijital dönüşümün sağlanmasıdır. Endüstri 4.0; hizmetlerin interneti, yapay zekâ ve büyük veri analitiği gibi en son teknolojilere ağırlık veren yeni bir yaklaşımdır. Endüstri 4.0, yapay zekânın ve gerçek zamanlı veri analitiğinin kullanımını, üretim süreçlerini optimize etmeyi ve verimliliği artırmayı sağlayan bir yapıya sahiptir. Ayrıca, üretim süreci boyunca insanlar ve sistemler arasında etkin ve sorunsuz bir iletişim kurmanın yolu Endüstri 4.0’dan geçmektedir.
Endüstri 4.0, geleneksel üretim yöntemlerinden önemli bir değişiklikle ayrılır. Bu yaklaşım, tasarım ve prototiplemeden üretime ve teslimata kadar olan tüm üretim sürecinin dijitalleştirilmesini içerir. Akıllı teknolojilerin entegrasyonu, üretim sürecinin her yönünü gerçek zamanlı olarak izlemeyi ve sorunları hızlı bir şekilde tanımlamayı kolaylaştırarak verimliliği ve kaliteyi arttırır. Endüstri 4.0 ayrıca kişiselleştirme ve özelleştirme için yeni fırsatlar yaratır. Böylece üreticiler, ürünleri bireysel müşteri ihtiyaçlarına uygun hâle getirebilirler. Sonuç olarak, üretim sektörünü dönüştürerek üreticilerin pazar taleplerine daha çevik, verimli ve hızlı bir şekilde yanıt vermesini sağlar.
Hizmetlerin interneti
“Hizmetlerin interneti”, Endüstri 4.0’da internet üzerinden hizmet sağlayan şirketler ile bu hizmetleri alan şirketler arasındaki ilişkiyi sağlayan yazılım ekosistemini tanımlayan bir kavramdır. Geleneksel web tabanlı uygulamaların oluşturduğu, internet hizmeti sunumlarından farklı olarak hizmetlerin interneti; veri aktarımı, entegrasyon yetenekleri ve güvenlik alanlarında daha güçlü ve daha sürdürülebilir altyapılarla karakterize edilir. Hizmetlerin interneti, farklı sektörlerde çeşitli hizmetlerin sorunsuz etkileşimini sağlayan, Endüstri 4.0’ın önemli bir yönüdür. Hizmetlerin, internet üzerinden sunulması ve tüketilmesi için bir platform sağlayarak yeni iş modellerinin, ürünlerin ve hizmetlerin oluşturulmasına olanak tanır. Bu sayede şirketler talep üzerine istedikleri hizmetlere erişebilir ve bu da artan verimlilik, esneklik ve ölçeklenebilirlik sağlar.
İnsan kaynakları süreçlerinde Endüstri 4.0’ın önemli rolü
Endüstri 4.0 ile gelen dijital dönüşüm, işletmelerin çalışma şeklini önemli ölçüde etkiledi. İK süreçlerinde önemli değişikliğe uğrayan alanlardan birisi de bordro yönetimi oldu. Dijital bordro yönetim sistemleri, birçok işletmenin temel bir parçası hâline gelerek özellikle İnsan kaynakları süreçlerinin optimize edilmesine ve verimlilik artışına olanak tanıdı.
Organizasyonların çeşitli sektörlerde faaliyet gösterme şeklini değiştiren Endüstri 4.0, geleneksel İK süreçlerinde bir paradigma değişikliğine yol açarak, bulut tabanlı sistemlerin daha fazla benimsenmesini sağladı. Endüstri 4.0’ın İK süreçleri üzerindeki etkisi; işe alım, eğitim, performans yönetimi ve bordro dâhil olmak üzere çeşitli görev ve süreçlerin otomasyonunu sağlamak oldu.
Bu süreçlerden “Bordro Yönetimi”, en kritik İK işlevlerinden biridir ve çalışan deneyiminde çok önemli bir rol oynar. Aşağıda, Endüstri 4.0’ın bordro süreçlerini dönüştürme yollarından bazılarını inceledik:
Online bordro yönetimi
Online bordro sistemleri, Endüstri 4.0’ın getirdiği en önemli değişikliklerden biridir. Online bir bordro sistemi, organizasyonların bordro süreçlerinde zaman kaybına ve hataya yol açabilecek manuel müdahaleyi azaltır ve sonuç olarak yeniden hesaplama güçlüklerini minimuma indirir. Ayrıca güncel kanun ve düzenlemelere uygun hazırlanmamış bordrolar için cezai yaptırım riskine karşı, bordroların yasal parametrelere uygun düzenlenmesinde etkin rol oynar. Bunun haricinde, uzaktan ve hibrit çalışma modellerinin daha yaygın hâle geldiği günümüz iş dünyasında önemli bordro bilgilerine online erişim sağlanabilmesi hem işletmelere hem de çalışanlara büyük bir rahatlık ve esneklik kazandırmıştır. İK personelleri ve bordro sürecinde yer alan diğer yetkili personelin, ilgili bordro bilgilerine her zaman kolay ve rahat bir şekilde ulaşabilmesi Endüstri 4.0’ın dijital dönüşümü ile mümkün olmaktadır.
Gelişmiş veri güvenliği
Endüstri 4.0 ile gelen dijital dönüşüm, bordro süreçlerinde hassas bir nokta olan gizlilik ve güvenliğin sağlanması konusunda da önemli bir değişim yaratmıştır. Bordro kayıtlarında, çalışanların; T.C. Kimlik Numarası, ikamet adresi ve banka bilgileri gibi hassas veriler bulunmaktadır. Bulut tabanlı bordro sistemleri, hassas kişisel verilerin yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilen harici sunucularda güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Bu özellik, İK uzmanları ve diğer yetkili personel için ekstra düzeyde güvenlik ve gizlilik sağlar. Ayrıca OTP (Tek Kullanımlık Parola) teknolojisi de çalışanın bordro görüntüleme ve onayı ile izin onay işlemlerinin çevrim içi olarak yürütülmesi süreçlerini hızlı bir şekilde yasal uyumluluktan ödün vermeden yönetmeye olanak tanır.
Self-Service sistemler
Self service sistemler, çalışanların bordro ve diğer insan kaynakları süreçlerine çevrim içi katılımlarını sağlayan uygulamalardır. Genellikle çevrim içi bir portal veya bordro uygulamasıyla birlikte kullanılarak, çalışanlara maaş bordrolarını görüntüleme, izin talebinde bulunma, performans değerlendirme ve zaman takibi gibi süreçlere katılım olanağı sağlar. Self service bordro sistemleri, işletmelere zamandan ve maliyetten tasarruf etme imkânı sunar ve İK birimleri, bordro yönetimi için çok fazla zaman harcamak zorunda kalmazlar.
Buna ek olarak, self service bordro, kendi bordro kayıtları üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmalarını sağladığı için çalışan memnuniyetini ve bağlılığını da arttırır. Çalışanların ücret bordrolarını zaman damgalı olarak self service almaları, ücret pusulalarının dağıtımını kolaylaştıracaktır.
Mobil Erişim
Bordro bilgilerine mobil erişim, Endüstri 4.0’ın gelişiyle giderek yaygınlaşan ve işletmeler için önemli olan başka bir yenilik. Çalışanların sicil bilgilerine ve ücret bordrolarına akıllı telefonları veya diğer mobil cihazlarını kullanarak erişmelerini sağlar. Bu uygulamalar, çalışanlara hareket hâlindeyken bordro bilgilerine erişebildikleri için daha fazla esneklik ve rahatlık sunar. Mobil erişim, zaman takip ve devamlılık bilgileri gibi mesai süreçlerinin etkileşimli bir şekilde yürütülmesi için de kullanılarak yöneticilerin çalışanın mesai yönetimi sürecini kolaylaştırır.
Sonuç olarak, Endüstri 4.0’ın getirdiği İK süreçlerindeki dönüşümün bordro süreçlerine önemli bir etkisi olmuştur. Bordro süreç otomasyonu, AI (Yapay Zekâ) ve ML (Makine Öğrenimi) kullanımı, bulut tabanlı bordro hesaplama ve mobil bordro görüntüleme, bordro işlemenin verimliliğini, doğruluğunu ve güvenliğini artıran değişikliklerden sadece birkaçıdır. İşletmeler Endüstri 4.0’ı benimsemeye devam ettikçe, bordro süreçlerinin gelişmeye devam ederek daha otomatik, verimli ve kullanıcı dostu hâle gelmesi bekleniyor.
Bordro Süreç Yönetim Sistemi Bordromat® ile dijital dönüşümünüzü tamamlayın!
Organizasyonlar; verimli, esnek ve güvenli bir bordro süreç yönetim sistemi olan Bordromat’ı kullanarak yeni iş modellerine uygun stratejiler geliştirebilirler. Bordromat’ın kurumsal dijitalleşmeyi bir bütün olarak desteklemesi ve insanı merkeze koyması Endüstri 4.0 ile mükemmel bir uyum sağlıyor. Bordromat, minimum bakım gereksinimleri ile sürekli güncellenmekte ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyumlu bir altyapı sunmaktadır. Ayrıca gizliliği ve güvenliği ön planda tutarak siber saldırılara karşı en sağlam savunmalarla koruma sağlar. Bordromat, üstün entegrasyon yetenekleri ile en karmaşık bordro yapılarında ve yüksek kullanıcı sayılarında bile en yüksek performansta çalışır.