Doğru çalışanı bulmak, bir adayı sadece teknik becerileriyle değil kuruma ve kurum kültürüne olan uygunluğuyla değerlendirebilmek uzmanlıktan ve işe alımda iyi bir süreç yönetiminden geçiyor. Özellikle kritik pozisyonlarda yeteneği yakalayabilmenin zorlukları her geçen gün zorlaşırken 5 adımda işe alım süreci nasıl iyileştirilebilir?
İşe alım sürecini doğru yönetmek için stratejik düşünce, işin genel kapsamıyla uyumlu süreçler belirleme ve yetenek yönetimine tam anlamıyla odaklanmak gerekiyor. Teknik becerisi iyi olan her aday işe alım yapılacak pozisyon için uygun olmadığı gibi daha kretaif işler yürüten bir ekibe analitik takviyeler yapma ihtiyacı her zaman doğabiliyor.
Bu nedenle İnsan Kaynakları uzmanlarının da şirketin tümüne hakim olarak kapsamlı bir işe alım süreci yönetmesi gerekiyor ve bu sürecin geliştirilecek yönleri ise her dönemde değişiyor.
İşe alım sürecinin iyileştirilebilmesi için yapılması gereken en önemli 5 adımı bir araya getirdik:
İş tanımını doğru yazın
İşe alım sürecindeki ilk kural, doğru iş tanımını oluşturmaktan geçiyor. Birçok şirket iş tanımını yaparken uzun bir liste hazırlayıp işin sorumluluk ve gerekliliklerini belirtiyor. Fakat bu süreç her zaman işverenin istediği adayı bulmasına yardımcı olunan bir süreç olmayabiliyor. Bu nedenle standart iş tanımlarından ziyade pozisyonun spesifik ihtiyaçlarına yönelik başlıkların ele alınması, gerekli olmayan yetkinliklerin iş tanımında yer verilmemesi önemli. Doğru hazırlanmış bir iş tanımı, işe uygun adayların iş başvuru yapmasını sağlıyor.
Adayın pozisyona olan uygunluğunu kontrol edin
İş tanımı hazırlandıktan ve iş ilanı yayınlandıktan sonra pozisyona başvuran adayların yalnızca teknik becerilerine değil, adayların yetkinliklerini, yeteneklerini ve kuruma olan uygunluklarını değerlendirmek gerekiyor. Teknik bilgi ve beceri açısından pozisyona uygun her aday, kurum kültürüne uygun olmayabiliyor. Bu kontrolün yapılmaması, hem uygun olmayan bir adayın işe alınmasına hem de zaman ve emek kaybına neden oluyor.
Mülakat tekniğinizi geliştirin
Adayların iş görüşmesine doğru hazırlanması kadar işverenin ya da İnsan Kaynakları uzmanlarının da iş görüşmelerine hazırlanması ve doğru işe alım yapabilmek için mülakat tekniklerini geliştirmesi gerekiyor. İş görüşmeleri yapısı gereği her iki taraf için de zorlu bir süreç. Bu nedenle işe alım yapacak olan yetkilinin de mülakata hazırlanması ve bu süreci doğru yönetmesi gerekiyor.
Doğru soruları sorun
İş görüşmesinde sorulan soruların amacı adayı sıkıştırmak ya da kışkırtmak için değil, adayın işe uygun olup olmadığını öğrenmek için ilkesini unutmamak gerekiyor. Bu nedenle mülakat sürecinde adaya doğru mülakat sorularını sormak o kişiyle birlikte yürüyüp yürüyemeyeceğinizi anlamak için oldukça önemli bir yer tutuyor.
Adayların sizi tanımasını sağlayın
Doğru işe alım yapabilmek için tek taraflı bilgi alışverişinde bulunmamak kritik. Adaya şirketi, şirketin beklentilerini, hedeflerini ve nasıl bir yol arkadaşı istediğini anlatmak gerekiyor. Şirketin beklentileri ile adayın beklentileri örtüşüyor mu? Sadece işi olsun diye mi görüşmeyi yapıyor yoksa şirketle gerçekten ilgileniyor mu? Şirketinizi doğru tanıyabilmesi için adaya şirket doğru tanıtılmalı ve böylece yanlış bir işe alım kararı vermenin uzun vadede yol açacağı verimsizlik kaybını gözden kaçırmamak gerekiyor.
