Ekip yöneticiliğine atanmanızda farklı senaryolara göre farklı zorluklar ve dikkat etmeniz gereken farklı açılar olduğunu düşünmüş müydünüz? Çalışan Bağlılığı Danışmanı Bertay Fişekçi, 4 farklı atanma senaryosu için önerilerini sizin için paylaştı.
1- Kademeli geçiş
Bu senaryoda ekibiniz çok büyüyor ve ekip yöneticiniz ekipten bir grubu sizin yönetmenizi istiyor. Neredeyse en kolay ve uygun şekilde ekip yönetmeye başlıyorsunuz, müdürünüz sizi yol boyunca destekliyor.
Hemen kullanabileceğiniz avantajlar
- Müdürünüzün ekibi seçmesinin, ekibi tanımanızın avantajını kullanabilirsiniz.
- Zorlandığınız bir durumda müdürünüz yakından sizi destekleyecektir.
- Müdürünüz ile geçiş ve performans diyalogları daha rahat olacaktır.
- Neyin çalışıp neyin çalışmayacağını bilirsiniz: Bu ekibi zaten tanıdığınız için işlerin nasıl yürüdüğünü bilirsiniz.
- Kısa zamanda tüm ekip yönetimi sorumluluklarını yürütür hale gelebilirsiniz.
Dikkat etmeniz gereken konular
- Önceden ekip arkadaşı olduğunuz insanların yöneticisi olmak garip durumlar ortaya çıkarabilir. Bu konuda bazı püf noktaları için şu yazıya bakabilirsiniz.
- Koç rolüne geçiş zor olabilir.
- Daha önce yapmadığınız “zor” diyalogları ekip yöneticisi olarak yapmanız gerekecek.
- Ekip, birdenbire sizinle iletişimini azaltabilir veya daha önce rahatça konuştuğunuz konuları sizinle paylaşmak istemeyebilir.
- Bireysel olarak yaptığınız işleri “azaltma” konusunda zorlanabilirsiniz. Bireysel katkınız ve yönetici olarak katkınızın dengesini bulmakta zorlanabilirsiniz. Bu konuda delegasyon becerilerinizi geliştirmenizi öneriyorum, şu yazı yardımcı olabilir.
2- Öncü olarak geçiş
Aldığınız bir proje başarılı oldu ve ekip büyüyor, siz de o projeyi yaratan ve o noktaya getiren kişi olarak projeyi yürütecek ekibin yöneticisi olarak atanıyorsunuz.
Hemen kullanabileceğiniz avantajlar
- İşi ve sorumlulukları siz tanımlıyorsunuz, yani ne yapacağınızı net biliyorsunuz.
- Oluşacak ekibin iş yürütme mekanizmalarını siz belirliyorsunuz, kararlar nasıl alınır, başarı nasıl tanımlanır, ekip büyüdükçe neler yapılır gibi…
- İstediğiniz çalışanlar ile ekibinizi siz belirliyorsunuz.
Dikkat etmeniz gereken konular
- İlk dönemde destek almakta zorlanabilirsiniz.
- Bireysel olarak yaptığınız işleri “azaltma” konusunda zorlanabilirsiniz, bireysel katkınız ve yönetici olarak katkınızın dengesini bulmakta zorlanabilirsiniz.
3- Ekibin başına “Yeni bir yönetici” olarak atanma
Şirketiniz içinde veya farklı bir şirkette bir ekibi tanımadan yeni ekip yöneticisi olarak atanıyorsunuz. Böyle bir senaryoda büyük ihtimalle daha önceden bir ekip yöneticiliği tecrübenizin olduğunu varsayabiliriz.
Hemen kullanabileceğiniz avantajlar
- İnsanlar bir süre size doğal bir kredi & destek verirler.
- Yepyeni bir beyaz sayfa ile başlıyorsunuz. Yeni insanlarla oluşturmak istediğiniz algılar üzerine daha çok düşünüp hareket edebilirsiniz.
- Üçüncü göz olarak var olan sorunların teşhisinde ilerleyebilirsiniz.
Dikkat etmeniz gereken konular
- Yeni şirketin / ekibin kurallarına alışmak zaman alacaktır. Şu yazı yardımcı olabilir.
- İlişki geliştirmek için çok daha uzun süre zaman harcamanız gerekecek. Bu konuda şu yazı faydalı olabilir.
- İşin ne olduğunu bilmiyorsunuz, zamanla bilmediklerinizi yaşayarak öğreneceksiniz.
4- Müdürünüzün yerine atanma
Müdürünüzün terfi etmesi üzerine onun yerine atanıyorsunuz. Şirketi ve ekibi tanıyorsunuz. Avantajlar “Kademeli” geçiş ile çok benzer fakat zorluklar daha fazla olacak.
Dikkat etmeniz gereken konular
- Önceden ekip arkadaşı olduğunuz insanların yöneticisi olmak garip durumlar ortaya çıkarabilir.
- Birdenbire artan sorumluluk boyunuzu aşıyor hissi verebilir, stres yaratabilir.
- İşleri “önceki” müdürünüz gibi yürütmeniz konusunda bir baskı hissedebilirsiniz.
Ekip yöneticiliği yolculuğunuzda başarılar dilerim.
