İşletme giderleri nelerdir? İşletme giderlerinde tasarruf nasıl sağlanır?

İşletme sahiplerinin en fazla merak ettiği konulardan biri, işletme giderlerinin neler olduğu ve bu giderlerin nasıl yönetileceğidir. İşletmenin mali yapısını doğru bir şekilde oluşturmak, uzun vadede finansal sağlığını korumanın temel yoludur. İşletme giderleri, yalnızca günlük faaliyetleri sürdürebilmek için değil, aynı zamanda büyüme ve gelişme süreçlerinde de önemli bir rol oynar. Peki, işletme giderleri nelerdir? Bu yazıda, her işletmenin karşılaşabileceği gider türlerini ve bu giderlerde nasıl tasarruf sağlanır sorusuna yanıt bulabilirsiniz.

İşletme gideri nedir?

İşletme gideri, işletmenin faaliyetlerini sürdürebilmesi için yaptığı harcamaların tümüne denir. Yani, gelir elde etmek için değil, faaliyetlerin sürdürülebilmesi adına yapılan harcamalardır. Örneğin; kiralar, maaşlar, enerji giderleri gibi harcamalar işletme giderleri arasında yer alır. İşletme gideri nedir sorusunun cevabı aslında oldukça basittir; bir işletmenin yaşaması ve faaliyet gösterebilmesi için düzenli olarak yaptığı harcamaların toplamıdır. 

En çok bilinen işletme giderleri nelerdir?

Bir işletmenin ne tür giderleri olabilir sorusuna verilecek cevap çok çeşitli olabilir. Her işletmenin kendi özelinde farklı giderleri olsa da bazı gider kalemleri neredeyse her işletme için geçerlidir. İşte en yaygın işletme giderleri:

• Sabit giderler: Sabit giderler, her ay ya da yıl düzenli olarak ödenen ve miktarı genellikle değişmeyen giderlerdir. Örneğin; kira, maaşlar, sigorta gibi giderler sabit giderlerdir. Bu tür giderlerin belirli bir miktarı olduğu için hesaplaması ve yönetilmesi oldukça kolaydır. 
• Değişken giderler: Değişken giderler, işletmenin üretim ya da hizmet faaliyetlerine göre değişen giderlerdir. Örneğin; ham madde alımları, enerji faturaları, su gibi giderler değişken giderlerdir. Bu giderler, üretim miktarına bağlı olarak artabilir ya da azalabilir.
• Finansman giderleri: Eğer işletmeniz bir kredi aldıysa veya dış finansman kullanıyorsa, bu finansmanın geri ödemesi de bir işletme gideri olarak sayılır. Örneğin; kredi faizleri, yatırımcı ödemeleri gibi kalemler finansman giderleridir. 
• Pazarlama ve reklam giderleri: Pazarlama ve reklam giderleri, işletmenin tanıtımını yapabilmesi için yaptığı harcamaları içerir. Dijital reklamlar, televizyon reklamları, broşürler gibi harcamalar bu grupta yer alır. 
• Operasyonel giderler: İşletmenin günlük faaliyetlerini sürdürebilmesi için gerekli olan operasyonel harcamalar da işletme giderleri içinde yer alır. Bu giderler ofis malzemeleri, lojistik masrafları, ekipman bakımları gibi harcamaları kapsar.
  

Giderlerin işletme fonksiyonlarına göre sınıflandırılması

Giderlerin işletme fonksiyonlarına göre sınıflandırılması, hangi departman ya da iş alanında fazla harcama yapıldığını görmek açısından faydalıdır. Giderlerin sınıflandırılması ile hangi alanlarda tasarruf edebileceğinizi daha iyi anlayabilirsiniz. İşte bazı yaygın sınıflamalar: 

• İnsan Kaynakları Giderleri: Çalışan maaşları, sigorta primleri, sosyal güvenlik giderleri.
• Üretim Giderleri: Üretim için gerekli ham madde, iş gücü ve üretimle ilgili diğer harcamalar.
• Satış ve Pazarlama Giderleri: Reklam, kampanya ve satışla ilgili tüm harcamalar. 
• Yönetim Giderleri: Ofis kiraları, yöneticilerin maaşları ve diğer yönetimle ilgili giderler.
  

Bu sınıflama, ayrıca yıllık işletme giderleri nelerdir sorusunun da cevabı olup işletmenin tabi olduğu giderleri hesaplama noktasında yardımcı olur.

İşletme gideri nasıl hesaplanır?

İşletme giderleri nasıl hesaplanır sorusunun cevabı için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

1. Gelirlerini belirlemelisiniz: İşletmenin elde ettiği tüm gelirleri toplamanız gerekir. 
2. Sabit giderlerini hesaplamalısınız: Kira, maaşlar, sigorta gibi sabit giderleri belirlemen gerekir. 
3. Değişken giderlerini eklemelisiniz: Üretim ya da hizmet talebine bağlı olarak değişen giderleri hesaba katmalısınız. 
4. Finansman giderlerini ekleyebilirsiniz: Kredi faizleri ve yatırımcı ödemelerini de hesaplamaya dahil etmeniz gerekir. 
5. Diğer giderleri gözden geçirmelisiniz: Operasyonel harcamalar, pazarlama giderleri gibi tüm gider kalemlerini eklemelisiniz.
   

İşletmenin toplam giderlerini belirledikten sonra, mali durumunu daha net bir şekilde görebilirsiniz.

İşletme gideri hesaplamada yapılan hatalar 

İşletme gideri hesaplama işleminde yapılan en büyük hatalardan biri, aslında işletmeye ait olmayan bazı harcamaların bu giderlere eklenmesidir. Eğer Kurumlar Vergisindeki kurallara dikkat edilmezse, denetimler sırasında bu harcamalar Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler (KKEG) olarak kabul edilebilir. 

Yemek giderlerinde arkadaşlarla ya da aileyle yapılan yemekler, market alışverişleri gibi işle ilgisi olmayan harcamalar gider olarak kabul edilemez. Seyahat giderlerinde de aynı şekilde, sadece işle ilgili olan masraflar geçerlidir; tatil ya da eş için yapılan harcamalar gider sayılmaz.

Taşıt giderlerinde, eğer bir çalışanın özel aracıyla ilgili harcamalar varsa yakıt, bakım gibi giderler şirket gideri olarak kaydedilemez. İletişim giderlerinde de çalışanların kişisel telefon hatlarıyla ilgili ödenen faturalar gibi detaylar gider olarak gösterilemez. 

Giyim harcamaları da aynı şekilde işletme gideri sayılmaz. Yani, gömlek, kravat, ayakkabı gibi kişisel eşyalar işletme giderlerine eklenemez. 

Bir çalışanın kendi aracını iş için kullanması durumunda ise şirketle arasında bir kira sözleşmesi olmalı. Bu sözleşme damga vergisine tabi olur ve kira ödemesi üzerinden %20 stopaj ile %20 KDV hesaplanır. Ayrıca benzin, sigorta, otopark gibi araçla ilgili diğer masraflar da gider olarak eklenebilir; ama eğer bu sözleşme yoksa, yapılan harcamalar işletme gideri olarak kabul edilmez. 

İşletme giderlerinde tasarruf nasıl sağlanır?

İşletme giderlerinde tasarruf sağlamak, her işletme sahibinin hedeflediği bir durumdur. Ancak bu tasarrufu sağlarken kaliteyi ya da verimliliği düşürmemek önemlidir. İşletme giderlerinde tasarruf sağlamak için bu önerileri dikkate alabilirsiniz: 

1. Enerji Verimliliğini Artırabilirsiniz: Enerji tüketimini azaltmak, işletmeler için önemli bir tasarruf sağlar. Enerji verimli ekipmanlar kullanarak, ışıkları gereksiz yere açık bırakmamaya dikkat ederek büyük farklar yaratabilirsiniz. 
2. Dijitalleşmeden Yararlanmayı Atlamamalısınız: Dijitalleşmek, maliyetleri düşürmenin önemli bir yoludur. Kağıt tüketimi, ofis malzemeleri ve iş gücü gibi giderler dijital çözümlerle azaltılabilir. Ayrıca bulut tabanlı yazılımlar ve çevrimiçi platformlar da işleri daha verimli hale getirir. 
3. Tedarikçilerle İyi İlişkiler Kurmalısınız: Tedarikçilerle düzenli olarak fiyat görüşmeleri yaparak, indirimler talep edebilir ve uzun vadeli sözleşmelerle fiyatları sabitleyebilirsiniz. Bu da tedarik masraflarında önemli bir tasarruf demektir. 
4. Çalışan Verimliliğini Artırabilirsiniz: Çalışanların eğitimlerine yatırım yaparak, onların daha verimli olmalarını sağlayabilirsiniz. Bu sayede iş gücü maliyetlerini daha düşük tutabilirsiniz. Daha verimli çalışanlar, hata oranını da düşürerek işletmenin genel giderlerini azaltır. 
5. Gereksiz Harcamalardan Kaçınmalısınız: Gereksiz ofis malzemeleri veya diğer harcamalar, işletmenin bütçesine büyük zarar verebilir. Küçük harcamaları kontrol altına alarak zamanla büyük tasarruflar elde edebilirsiniz.
   

İşletme giderleri, her işletme için vazgeçilmez harcamalardır ve bu giderlerin doğru yönetilmesi, işletmenin sağlığı açısından kritik öneme sahiptir. İşletme giderlerinde tasarruf sağlamak için atılacak adımlar, uzun vadede kârlılığı artıracaktır. 

Tasarruf etmek için her gideri dikkatlice analiz etmeniz ve verimli bir şekilde yönetmeniz gerekecek. Giderleri doğru yönetmek işletmenin başarısını doğrudan etkiler.