E-ticaret şirketi Shopify, ikiden fazla kişiyle yinelenen tüm toplantıları iptal ederek, çalışanlarını da gereksiz büyük sohbet gruplarından çıkmaları için teşvik ediyor.
Büyük, uzun ve verimsiz toplantılar, günümüzün hibrit çalışma ortamının yarattığı bir sorun haline geldi. Hal böyle olunca şirketlerin de uzayıp giden toplantılarla ilgili bir karar alması gerekti. Facebook ana şirketi Meta Platforms Inc., ev ürünleri üreticisi Clorox Co. ve teknoloji firması Twilio Inc., toplantı yapılmayan günleri başlatan şirketlerden bazıları. Bu şirketler arasına son olarak Shopify katıldı.
Shopify’ın ürün başkan yardımcısı ve operasyon müdürü Kaz Nejatian;
“Yıllar geçtikçe, yoğun toplantılı hayatımıza geri döndüğümüzü gördük, ancak hiç kimse toplantılara katılmak için Shopify’da işe başlamıyor” diyerek toplantılar konusunda yeni bir düzenleme yapılacağını açıkladı.
Kanadalı e-ticaret firması Shopify, bir “takvim tasfiyesi” yürüttüğünü ve ikiden fazla kişinin olduğu, yinelenen tüm toplantıları “sürekli olarak” kaldıracağını; çarşamba günleri ise hiçbir toplantının yapılmayacağını duyurdu.
Alınan yeni karara göre;
- 50’den fazla kişiden oluşan büyük toplantılar, haftada bir gün (perşembe) 6 saatle sınırlandırılacak.
- Ekip liderleri, çalışanları gereksiz toplantıları reddetme ve büyük sohbet gruplarından çıkma konusunda teşvik edecek.
Geçen yıl yapılan bir ankete göre, çalışanlar toplantılarda haftada ortalama 18 saat harcıyor ve davetlerin %31’ini geri çevirmeyi tercih etmelerine rağmen yalnızca %14’ünü reddediyorlar. Ankete göre, kritik olmayan toplantılara isteksizce gitmek, büyük kuruluşlarda yılda yaklaşık 100 milyon doları israf ediyor.
Mesai süresini verimli kullanmak, iş-yaşam dengesi açısından da oldukça önemli. Bu nedenle önümüzdeki dönemde toplantılar konusunda benzer uygulamalar daha da artacak gibi görünüyor.
Kaynak:Link