Yeni müdürünüzle 5 kritik diyalog

Yeni bir şirkette yeni bir göreve atandığınızda belki de en önemli kişi yeni müdürünüz olacak. Onunla kuracağınız diyaloglar, yeni işinizde size yol gösterecek ve planlarınızın hayata geçmesi için çok değerli olacak. Peki bu diyalogda dikkat etmeniz gerekenler neler?

Yeni görevinizdeki ilk 90 gününüzde yeni müdürünüzle planlamanız gereken 5 diyaloğu ve bu diyaloglarda sorabileceğiniz soruları paylaşmak istiyorum.

Durumun netleştirilmesi diyaloğu

Öncelikle yeni şirket ve görevinizdeki “durumu” müdürünüz ile benzer pencerelerden gördüğünüzden emin olmanız gerekiyor. Böyle değilse, ilk 30 gün içinde bu konuda mutlaka bir görüşme yapmanız ve kendi teşhisleriniz ile onun görüşleri ve beklentilerini buluşturmanız yerinde olur.

Durumun teşhis edilmesi sürecinde 5 farklı tipte şirket senaryosunu hatırlayalım. Bunların hangilerinin sizin ekibiniz veya misyonunuza uygun olduğunu müdürünüzle konuşmanız gerekiyor.

Start up (Genç bir bölüm & şirket, süreçler yeni oturuyor veya oturmamış, sistem kurmanız gerekecek)
Devrimci değişim & Hızlı çıkış (Kötü durumdaki bir bölüme veya şirkete geldiniz ve sert bazı eylemlerle durumu tersine çevirmeniz bekleniyor)
Hızlanmış büyüme (Belli bir büyüme görülüyor, büyümenin sancıları da görülüyor olabilir, bu büyümeyi daha da hızlandırmak için geliyorsunuz)
Yeniden yapılanma (Şirkette yeniden yapılanma çerçevesinde büyük değişimler bekleniyor, siz de bu değişimin yürütücülerinden biri olabilirsiniz)
Başarıyı sürdürme (Zaten iyi durumda ve başarılı bir ekip devraldınız, bunu sürdürmek durumundasınız)

Bu beş senaryodan hangisi sizin durumunuza ne oranda uyuyor, bunu müdürünüzle mutlaka konuşmanızı öneririm.

Beklentilerle ilgili diyalog

Müdürünüzün beklentilerini net olarak anlayabilmek son derece önemlidir ve sizin verimlilik ve performansınıza önemli etkileri olacaktır. Bunun için müdürünüzle bir diyalog planlayıp şu soruları sorabilirsiniz.

Müdürünüzün sizden kısa/orta/uzun vade beklentileri nelerdir?
Başarı resmi nedir?
Performansınız nasıl ölçülecek?

Eğer beklenti sizin düşündüğünüzden çok yukarıdaysa, bu konuda baştan bazı müzakere diyaloglarına girmenizde fayda olabilir. Ayrıca bu görüşmede kazanmayı planladığınız “erken zaferler” için bazı aday proje veya eylemleri de sezebilirsiniz.

Kaynaklarla ilgili diyalog

Müdürünüzle kaynaklarla ilgili yapacağınız diyalogda;

İnsan kaynakları ile ilgili görüş paylaşımı,
Finansal kaynaklarla ilgili bilgilendirmeler,
Müdürünüzün değişim isteğinin elinizdeki kaynaklarla gerçekçiliği ve
Organizasyon değişikliği konusunda müdürünüzün size destek olabilmesi ile ilgili görüşmenizi öneriyorum.

İş yapma biçimiyle ilgili diyalog

Müdürünüzle ilk aylarda karşılıklı iş yapma biçiminizi anlamanız ve buna göre düzeltmeler ve planlamalar yapmanız çok önemlidir. İletişim stilinizin uyumunu sağlamak, karşılıklı anlayışı geliştirmek çok değerlidir. Bu diyalogda şu soruları sorabilirsiniz.

Nasıl iletişimde olacaksınız?
Ne tür iletişimi tercih ediyorsunuz?
Hangi sıklıkta güncelleme vermeniz doğru olur?
Ne zaman müdürünüze danışmanız gerekecek?
Tarzlarınız arasında nasıl farklar var?
Bu farkları nasıl yönetilebilir hale getirebilirsiniz?

Kişisel gelişim diyaloğu

Bu diyalog sizin yeni şirketteki rolünüzün ileriki aşamalarında çok önemli olacak bir diyalogdur. Bu konuşmayı işe başlamanızdan 3 ay kadar sonra yapmanızı öneriyorum. Böylece aşağıdaki sorular daha anlamlı olacaktır.