Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili Meslek Yüksekokulu ve / veya Lisans bölümlerinden mezun,
• Esnek ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• İletişim becerileri güçlü, farklı bölümler ile uyum içinde çalışabilecek,
• İletişimi kuvvetli ve iş takibini yapabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• İyi seviyede MS Office kullanabilen.

İş Tanımı

• Ofis telefonlarını yanıtlamak, yönlendirmek ve not almak,
• Misafirleri ve ziyaretçileri karşılamak; yardımcı olmak ve yönlendirmek,
• Posta ve kurye hizmetlerini yönetmek, gelen / giden malzemeleri takip etmek,
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını yapmak ve düzenlemek,
• Ofis malzemelerini takip etmek ve sipariş vermek,
• Gelen faks, e-posta ve postaları ilgili birimlere yönlendirmek,
• Yöneticilere ve diğer çalışanlara genel ofis destek hizmetleri sağlamak,
• İlgili sistem üzerinden masraf ve fatura girişlerini sağlamak,
• Ofis düzenini korumak ve temiz tutmak.