GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

"Hayattan Anlar" sloganı ile bize güvenen müşterilerimize daima gelecekte daha iyi yaşayacakları anlar sunmak istedik ve bulunduğumuz her sektörde kalitemizden asla ödün vermeden yol aldık. Bugün tarımdan enerjiye, inşaattan sağlığa kadar pek çok sektörde başarıyla faaliyetlerimizi sürdürmekte, değerli iş ortaklarımız ve paydaşlarımızla büyüyerek yolumuza devam etmekteyiz.

Bu yolculukta bizimle yürüyecek Holding Üst Yöneticimiz için “Yönetici Asistanı” aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 2 yıl tecrübesi bulunan,
• MS Ofis uygulamalarına iyi derecede hakim,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 
• Doküman kontrolü konusuna hakim,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün,
• Tercihen İngilizce dil yetkinliğine sahip.

İş Tanımı;

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, 
• Danışmayı organize etmek , gelen çağrıları doğru yönlendirmek ,
• Yöneticisinin ofis içi ve dışı programlarının koordinasyonunu sağlanması,
• Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu, 
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması, 
• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması, 
• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi, 
• Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması, 
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması.