GENEL NİTELİKLER

• Lisans mezunu,
• Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 5 yıl tecrübeli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Enerjisi yüksek, dış görünümüne özen gösteren ve diksiyonu düzgün,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü, İş takibi kuvvetli, müzakere becerileri gelişmiş,
• Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
• Yöneticinin çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• İstanbul Avrupa yakası / Ankara ' da ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanının e-mail ve telefon trafiğini yönetmek, günlük ajandasını oluşturmak, iş planlamasını takip etmek,
• Gelen talimatları ilgili yöneticilere tebliğ etmek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin katıldığı toplantılarda toplantı tutanağını hazırlamak, dosyalamak, gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,

·        Yönetim Kurulu Başkanının seyahatleri ile ilgili uçak, konaklama vb. konularda seyahat acentesi ile iletişime geçip organizasyonunu sağlamak ve takip etmek

·        Yönetim kurulu başkanının ofis düzenini sağlamak (ışık, müzik, havalandırma kontrolü)

·        Yönetim kurulu başkanının takvimini düzenlemek ve toplantı ile randevularını ayarlamak, 

·        Yönetim kurulu başkanının misafirlerinin randevularını planlayarak gelen misafirlerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak

·        Yönetim kurulu başkanına gelen hediyeleri not almak ve iletmek,

·        Yönetim kurulu başkanının ofis içinde kullandığı envanterlerin stok kontrolünü yapmak ve güncellemek

·        Telefon rehberinin güncel tutulması ve yönetim kurulu başkanını ziyarete gelecek kişilere hatırlatma yaparak ve ulaşım bilgilerinin iletmesi

          Yönetim Kurulu Başkanının ödemelerinin takip edilmesi ve raporlanması