1. İŞİN AMACI

Firma bünyesinde ön muhasebe süreçlerinin yürütülmesini ve koordine edilmesini sağlamak.

2. TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

·        İthalat evrakları, gelen fatura, irsaliye ve tahsilat makbuzlarının firma sistemine veri girişlerini yapmak,

·        Satış faturası, vade farkı, kur farkı faturalarını düzenlemek,

·        Çek, kredi kartı, kredi, vergi, resim, harç, aidat ve firma ödemelerini takip etmek,

·        Ödeme listelerinin oluşturmak,

·        İthalat ödeme talimatlarını bankaya göndermek,

·        Aylık TUİK verilerini işlemek,

·        İhracat evrak takımını (E-Fatura (Türkçe fatura), commercial invoice, Çeki listesi, ihracat talimatı (konşimento) hazırlamak, gümrük ve lojistik firmalarına iletmek ve takibini yapmak,

·        Tahsilatların zamanında yapılması için müşterileriler ile sıkı iletişimde olmak,

·        Gelen ve giden ödemeleri ERP sistemine işlemek,

·        Nakit kasa takibini yapmak,

·        Vergi ödemelerinin takibini gerçekleştirmek,

·        Banka işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

·        Mali tutarsızlıkları kontrol etmek, gidermek,

·        BA-BS ve cari mutabakatlarını gerçekleştirmek,

·        Ay sonunda fatura, makbuz ve irsaliyeleri Mali Müşavire eksiksiz teslim etmek,

·        Tedarikçi, Hizmet sağlayıcı ve Müşteri Firma bilgilerinin ERP sistemine kayıtlarını yapmak,

·        Firma özel ERP sisteminin geliştirilmesine destek vermek,

·        Sevkiyattan çıkan malzemeler dışındaki taşıma irsaliyelerini düzenlemek,

·        Güncel devlet desteklerinin araştırılması ve uygun olan desteklere başvuru işlemlerini gerçekleştirerek takip etmek (6 aylık Tubitak raporlarının takibi vb.)

·        Muhasebe yönetmeliği ve vergi mevzuatında meydana gelen değişikliklerden haberdar olmak

·        Muhasebe Finans Birimi KPI ve hedeflerinin takibini yapmak, aylık KPI raporlarını hazırlayarak üst yönetime sunmak,

·        Muhasebe tutarsızlıklarını kontrol etmek ve ilgili departmanlara / müşterilere düzeltici eylemler tavsiye etmek

·        Şirkete ait tüm faturaların gözden geçirilmesini sağlamak ve ilgili ödemeleri zamanında yaptırmak/yapmak

·        YGG toplantıları için ilgili dönemlerde muhasebe finans raporlarını hazırlamak ve üst yönetime sunmak,

·        Nakit akış tablolarını hazırlamak ve yöneticisine raporlamak,

·        Şirket bilgileri gizliliğini korumak,

·        Yöneticisi tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek,

·        Şirket faaliyetinin devam ettirebilmesi için gerekli evrakların güncellenmesi çalışmalarını yürütmek,

·        ISO 14001 kapsamında çevreyi koruma adına çevre kirliliğini azaltacak önerilerde bulunmak

·        Yapılan faaliyetlerin çevre boyutları hakkında bilgi sahibi olmak ve atıkların uygun şekilde ayrıştırılmasını sağlamak

·        Su, elektrik, doğalgaz vb. doğal kaynakların tüketimini mümkün olduğunca azaltmaya çalışmak, bu bağlamda önerilerde bulunmak