Güvenlik Danışmanlığı alanında faaliyet gösteren şirketimizin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki iş tanımı doğrultusunda çalışacak Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

•          Ofis içi telefon ve evrak trafiğinin yönetilmesi
•          Gelir giderle ilgili fiş, fatura vb. belgelerin düzenlenmesi ve sisteme kaydedilmesi
•          Borç ve alacakların takibi
•          Kasa hareketlerinin ve personel masraflarının takibi, kontrolü ve sisteme girilmesi
•         Faturaların kesilmesi ve ilgili firmalara gönderilmesinin sağlanması
•          Günlük, haftalık, aylık ödeme, tahsilat ve nakit akış tablolarının hazırlanması
•          Tahsilatların ve ödemelerin takip edilmesi, onaylanan ödemelerin yapılması ve ilgili kayıtların tutulması
• ·       Seyahatlerle ilgili ulaşım ve konaklama organizasyonlarının yapılması
•         Satın alma faaliyetlerinin organize edilmesi 
•         Ofisin genel görünümünden, düzeninden sorumlu olup sistem ve cihazların çalışır vaziyette olmasının sağlanması
•       Ofis demirbaşları ile ilgili kayıtların tutulması, bakım-onarım çalışmalarının koordine edilmesi
•        Şirket araçlarının periyodik temizlik, bakım ve onarımlarının yaptırılması; yakıt, OGS, kasko, trafik sigortası ve muayenelerinin takip edilmesi
•         İşyerine ait sigorta poliçelerinin takibi ve yenileme işlemlerinin koordine edilmesi
•        Tedarikçiler ile olan ilişkilerin yürütülmesi
•        Şirket tarafından düzenlenen seminer, eğitim, personele yönelik aktiviteler vb. etkinlikler için gerekli hazırlıkların yapılmasına destek olunması

Aranan Temel Nitelikler

•          Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya yüksekokul mezunu,
•          E-fatura ve e-arşiv faturası düzenleme konusunda tecrübeli,
•          Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyime sahip, 
•          Titiz, dikkatli ve düzenli çalışan,
•          Zaman yönetimi ve planlama becerisine sahip,
•          İş takibi ve geri bildirim konusunda iyi olan,
•         Organize ve koordine etme becerisine sahip,
•         Çözüm odaklı,
•          Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
•          Dinamik, dışa dönük, güleryüzlü,
•          Ekip çalışmasına uyumlu,
•          MS Office programlarına (özellikle Excel) hâkim,
•         Tercihen orta seviyede İngilizce bilen,
•         Askerlik ile ilişiği olmayan (erkek adaylar için)
•         Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden,