Maslak'ta bulunan Holding Merkezi'mize Yönetici Asistanı aramaktayız. 

Yönetici Asistanı Görev Tanımı

Randevuları programlayıp organize eder.

E-posta, mektup yazışma notları, formlar, faksı gönderir ve yazmaktan sorumlu tutulur.

Gelecek toplantıları planlar ve detaylı olarak zamanlamasını, işleyişini bildirir.

Düzenli olarak yazılan raporları hazırlamada yardımcı olur.

Dosyalama sistemini geliştirmek, düzenlemek ve sürdürmekten sorumlu tutular.

Departmanındaki kişi listelerini kayıt altına alır.

Ofiste uygulanan politikaları, prosedürleri güncel tutar ve bu güncelliği sürdürür.

Ofisteki tüm idari ve sekretarya süreçlerinin işleyişinden sorumludur. Ofis yönetimi ve genel idari görevleri yerine getirir.

Ofiste kullanılan malzemeleri kontrol edip eksikleri sipariş verip yeni tedarikçiler araştırır.

Departmanın gider raporlarını hazırlayıp gönderir.

Yönetim Kurulu üyelerinin ihtiyaçlarına göre süreçleri organize edip, devamlılığını takip eder.

Seyahat düzenlemeleri yapar.

Yöneticilerin özel projelerine gizlilik ilkesi doğrultusunda destek olur.

Nitelikler

Üniversitelerin İletişim, Halkla İlişkiler vb. bölümlerinden mezun olmuş, (Tercihen yeni mezun, bu alanda kariyer yapmak isteyen)

Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon konularında kendini geliştirmiş,

Maslak ve Maslak'a yakın konumda ikamet eden,

MS Office programlarını etkin kullanabilen,

İyi düzeyde İngilizce konuşabilen ve yazabilen,

İş takibi konusunda titiz, detaylara dikkat eden,

Prezantabl, dış görünüşüne önem veren ,

Adayların başvurularını bekliyoruz.