MUHASEBE UZMANININ GÖREV TANIMI:

A) Uygulama 

1) Üst yönetimden iş programı almak

2) Mali belgelerin alınması, söz konuş belge ve eklerinin incelenmesi ve kontrolü, muhasebe belgelerin düzenlenmesi için yeterli olup olmadıklarına karar verilmesi, satış sözleşmeleri ile ilgili faktörlerin düzenlenmesi, hakkediş ( iş durumu) ile ilgili liste düzenlenmesi ve numaralandırılmaları. 

3) Yüklenici sözleşme taslaklarının kontrol edilmesi üst yönetimin görüşü doğrultusunda muhtemel değişikliklerin yapılması.

4) Yüklenicilerin hakkedişlerinin incelenmesi, yüklenici ödemeleri ile ilgili raporlama.

5) Sözleşme taraflarının gereksinimleri doğrultusunda sözleşme taslağı, düzeltmeler ve uygulanacak maddeler hakkında görüş bildirmek.

6) Satış sözleşmeleri ile ilgili fatura ve hakkedişlerin listelenmesi ve numaralandırılması.

7) Sözlemeler için künye düzenlemek ve bunları kodlamak.

8) Sözleşme maddelerine istinaden ödeme tarihi ve ödeme şekillerini kontrol etmek.

9) Sözleşme taraflarından sözleşme ile ilgili hesap tasfiye belgesi (borcu yoktur) almak.  

10) Sözleşmeler ile ilgili sözleşme özeti düzenleyip hazırlamak ve üst yönetime sunmak.

11) Muhtemel farklılıkları gidermek üzere hukuk ofisi ile ilgili bilgi ve belgeleri derleyip düzenlemek.

12) Sözleşme tarafı kuruluş ve kişilerden teminat belgelerini almak, bunların sözleşme ile uyumlu olduğunu kontrol etmek.

13) Tedarikçiler ile ilgili hakkediş belgelerini düzenlemek.

14) Tün sigorta poliçeleri ile ilgili muhasebe belgelerini düzenlemek.

15) Döner sermaye (avanslar) ile ilgili muhasebe senetleri (belgeleri) düzenlemek, geçerli satın alma belgelerini kontrol etmek ve diğer belgelerle uyumunu denetlemek.

16) Satın alınan stoklardaki her bir ürün / malzeme için satın alma belgesi düzenlemek. 

17) Alacak diğer hesaplarla ilgili muhasebe senedi (belgesi) düzenlemek.

18) Ürün satın almak için yapılan harcamaları kontrol etmek, ilgili harcamaları tespit etmek, muhasebe belgesi düzenlemek.

19) Ürün satın alma belgeleri ile ilgili hesaplamaları kontrol etmek, ürün satın almak belgelerinin doğruluğu ve yeterliliğini denetlemek. 

20) Vergi, harç, KDV hesaplanması ve belgelerinin kontrolünü sağlamak (KDV matrahında kayıtlı olma, vergi numarası, belge geçerlilik süresi) 

21) Ürün satın alma talebi, fatura ve depo makbuzlarının uyumunu kontrol etmek. 

22) Satın alınan ürün için muhasebe belgesi düzenlemek.

23) Yükleniciden kesilen vergi makbuzlarını takip etmek ve teslim almak.

24) İhale fatura ve hakkedişlerinin kontrolünde işbirliği yapmak, katılımcıların teminat belgelerini teslim almak ve ilgili belgeleri iade etmek. 

25) Varlıkların sigorta poliçelerini kontrol etmek, (hesaplamalar, sigorta belgeleri, varlığın değeri ve buna uygun muhasebe belgesi düzenleme)

26) Dış satın alama işlemleri ve bunların ekleri ile ilgili belgelerin kontrolü ve denetimi, dış satın alma yönetmeliği ile uyumu, mali talimat ve işleyişe uygunluğu, doğruluğu ve yeterliliğini kontrol etmek ve denetlemek.

27)  Dış satın alma işlemleri ile ilgili olarak teminat mektubu aşamasından ürünün girişine kadar farklı işlem aşamalarında bilgi ve belgeleri kontrol etmek, uyumunu sağlamak, gümrüklerden ertelenmiş alacakları takip etmek

28) Ürünlerin sigorta ve navlun giderlerini kontrol etmek, taraflar arasındaki sözleşme ve tarifelere uyumunu denetlemek.

29) Ürünlerin gümrükleme giderlerinin tescili, bunların gümrük tarifeleri ve mevzuatlarına uyumunu denetlemek.

30) Ürünlerin giriş belgelerini bankalara ileterek teminatların serbest bırakılmasını, taahhütlerin kaldırılması ve ürün iadesi ile ilgili yapılan peşin ödemelerin iadesini sağlamak ve denetlemek.

31) Hesap ekstrelerini takip etmek, farklılıkları raporlamak, eksik ekleri belirlemek, yetkililerce düzeltmelerini ve tamamlamalarını sağlamak. 

32) Muhasebe kayıtlarını oluşturmak üzere siparişler ile ilgili tüm bilgi ve belgeleri kontrol etmek.

33) Üst yönetimin onayı ile düzeltilmiş muhasebe kayıtlarını oluşturmak üzere belgelerdeki muhtemel eksiklik ve yanlışlıkları incelemek ve denetlemek. 

34) Belgelere (ipotek) dayalı teminat hesaplarının kayıtlarını tutmak detaylı listelerini oluşturmak.

35) Denetiminden sorumlu hesapların örnek bilançolarının düzenleyip hazırlamak.

36) Mali yılsonunda hesapların kapatılmasına yardımcı olmak, yeminli mali müşavir ve yasal denetçilerle işbirliği yapmak, iletilen soruları yanıltmak. 

37) Uygulamaya yönelik yönetmelerin düzeltilmesi ve Operasyonel işlemlerin geliştirilmesi için önerilerde bulunmak. 

B) Kalite

1) Gerekli talimat, yönetmelik ve mevzuatları düzenlemek

2) Görev tanımı ile ilgili verilen talimatları uygulamak

3) İş ile ilgili rapor hazırlamak ve üst yönetime sunmak

4) Tüm raporları, listeleri, sonuçları, yöntemleri ve prosedürleri belgelemek ve muhafaza etmek

5) İş ahlakı ve etik kurallara uymak, faaliyet kalitesini iyileştirmek, verimliliği arttırmak 

6) Şirket bilgi ve belgelerinin gizlilik ilkelerine uymak

7) İş düzen ve disiplinine ve 5S kılık kıyafet kurallarına uyum

8) Düzenlenen kurumsal kural, yönetmelik ve talimatlara harfiyen uyum.

  MUHASEBE UZMANI ÖZELLİKLERİ

1) Maliye ve muhasebe bölümlerinde lisans veya yüksek lisans diploması

2) Mali ve muhasebe kavram ve işlemlere hakim olma

3) Yazışma ve raporlama işlemlerine hakimiyet

4) Normal muhasebe kayıt işlemlerine hakimiyet

5) KDV beyannamesi ve dönemsel işlemlere hakimiyet

6) Vergi ve sigorta yasalarına hakimiyet

7) İthalat ihracat şirketlerinde en az 5 yıl muhasebe ve mali işler bölümünde iş deneyimi