İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Departman
Akademik
Akademik
Başvuru Sayısı
291 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Başvuru Sayısı
291 başvuru
Departman
Akademik
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Başta Üniversitemiz Nörobilim Bölümü olmak üzere, Ulusal Manyetik Rezonans Aysel Sabuncu Beyin Araştırmaları Merkezinde yürütülen projelerin ve Merkezin idari işlerini aşağıda belirtilen iş tanımı çerçevesinde yürütecek 2 İdari Asistan aramaktayız.
İŞ TANIMI
Bölüm ve Araştırma Merkezinin;
- Diğer birim ve kurumlarla olan yazışmalarını gerçekleştirmek, takip etmek ve yöneticilere geri bildirim vermek.
- Personel ve öğrencilerinin özlük ve idari işlemlerini Üniversite uygulamaları çerçevesinde sürdürmek, gerektiğinde onlara yol göstermek, bu konularda ilgili birimlerle koordinasyon içinde çalışmak.
- Malzeme ve hizmet satin alımlarında gerekli organizasyonu yapmak, alım prosedürü ve mali işler süreçlerinde kullanılan yazılımları etkin şekilde kullanmak
- Toplantı ve seminer gibi etkinliklerini planlamak, ihtiyaç duyulan hizmetlerin teminini sağlamak, etkinliği paydaşlara hazır hale getirmek ve koordine etmek.
- Yabancı uyruklu personel ve öğrencilerinin yurtdışındaki kurumlarla yazılı ve sözlü iletişim kurmak, birim içi duyuruları Türkçe ve İngilizce olarak yapmak.
- Faaliyet planlarını, yöneticilerinin ajandasını, telefon görüşmelerini ve randevularını takip etmek.
- Bölüm ve Araştırma Merkezi bünyesinde yürütülen projelerin takvimlerini takip ederek, harcama raporu, aylık faaliyet ve idari raporularını hazırlamak.
ARANAN NİTELİKLER
- Üniversitelerin örgün eğitim programlarından en az lisans düzeyinde mezun olmak,
- İdari işler, belirli bir mevzuat çerçevesinde hizmet sunumu veya etkinlik düzenlenmesi gibi işlerde en az 5 yıllık iş tecrübesine sahip olmak,
- Yazılı ve sözlü iyi düzeyde İngilizce dil bilgisi ve kullanım deneyimine sahip olmak,
- Yazışma, raporlama ve sunum amaçlı olarak ofis programlarıyla tercihen muhasebe veya ERP programlarını iyi düzeyde kullanabilmek,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini yapmış olmak.
Aday Kriterleri
İdari Asistan pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari Asistan İdari Asistan Maaşları İdari Asistan Nasıl Olunur? İdari Asistan Nedir? İdari Asistan İş İlanlarıHakkımızda
Bilkent Üniversitesi; İhsan Doğramacı Eğitim Vakfı, İhsan Doğramacı Sağlık Vakfı ve İhsan Doğramacı Bilim ve Araştırma Vakfı kararıyla 20 Ekim 1984’te
Şirket Sayfasına GitYan Haklar
Özel Sağlık Sigortası, Servis, Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.).
İdari Asistan pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari Asistan İdari Asistan Maaşları İdari Asistan Nasıl Olunur? İdari Asistan Nedir? İdari Asistan İş İlanları