Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Üniversitemizin Yazi İşleri Müdürlüğünde görevlendirilmek üzere;

• Tercihen Lisans Mezunu,
• Tercihen 2 yıl Tecrübeli,
• Pozitif ve etkin iletişim kurabilme becerisi yüksek,
• Tercihen MS Office Sertifikasına sahip,
• Dikkatli ve takipçi,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanımı konusunda tecrübeli olan,

“Yazı İşleri Memuru”ekip arkadaşı arayışımız mevcuttur.

İş Tanımı

• Kurumun misyon, vizyon, temel değerleri ve kalite standartlarını benimsemek ve bu doğrultuda çalışmak,
• Kurumun stratejik hedefleri ve politikalarına yönelik çalışmaları desteklemek ve bu konuda kendine verilen görevleri yerine getirmek
• Çalışma alanına yönelik üretilen dokümante edilmiş bilgilerin güncel olmasını/arşivlenmesini ve etkin bir şekilde işleyişini sağlamak,
• Kuruma gelen tüm resmi evrakların EBYS üzerinden kayıt işlemlerini yapmak,
• Üniversitenin kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmalarını Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS)üzerinden takip etmek,
• Kurum dışı evrakların KEP üzerinden gönderimine, kuruma gelen evrakların KEP üzerinden alımına destek olmak,
• Özlük dosyasına eklenmesi gereken evrakları İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ ne göndermek ve takip etmek
• Akademik personel atama dosyalarını hazırlamak,
• Ataması yapılacak akademik/idari personelin işe giriş evraklarını takip etmek,
• Akademik/idari personelin EBYS kullanıcılarını tanımlamak, güncellemek ve takip etmek,
• Cumhurbaşkanlığı sistemine(CİMER) gelen şikayet ve talepleri takip ederek cevaplandırılmasında destek olmak,
• Denetim dönemlerinde gerekli hazırlıklara destek sağlayabilecek,

“Yazı İşleri Memuru”ekip arkadaşı arayışımız mevcuttur.