Santral Sekreteri, şirketin telefon trafiğinin yönetimi ve gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi açısından önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, şirketin profesyonel imajını temsil eder ve işletmenin günlük operasyonlarında önemli bir rol oynar.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen üniversite mezunu
• Tercihen deneyimli
  
• Dinamik
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, prezantabl
• MS Office programlarına hakim
• Ekip çalışmasına yatkın
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek
• İkna kabiliyeti yüksek ve çözüm odaklı

İş Tanımı

• Şirketin santral telefonunu yönetmek ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili departmanlara yönlendirmek
• Posta, kargo ve kurye işlemlerini takip etmek
• Ofis malzemelerinin stokunu takip etmek ve sipariş vermek
• Toplantılar & seyahatler için rezervasyon yaptırmak
• Randevuları düzenlenmek ve takip etmek