Ofis Elemanı, şirket ofisinde genel ofis işlerini yürüten ve ofis yöneticilerine destek sağlayan bir pozisyondur. Bu pozisyon için belirli nitelikler ve görevler bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen lise veya üniversite mezunu
• Ofis yönetimi veya benzeri alanlarda deneyim tercih sebebidir
• İyi derecede Türkçe bilgisi
• Temel bilgisayar ve ofis programları kullanma becerisi
• İletişim becerileri yüksek, ekip çalışmasına yatkın
• İngilizce bilmesi tercih sebebidir

İş Tanımı

• Gelen telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek
• Dosyalama, tarama ve fotokopi işlemlerini yürütmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Posta ve kargo işlemlerini takip etmek
• Ofis içi düzeni sağlamak ve temizlik işlerine destek olmak