Değerli meslektaşım,

Ben iş başvurusu yapmış olduğun bu kuruluşta İnsan Kaynakları Müdürü olarak görev yapıyorum. Şirketimiz, Avrupa' da kendi alanında lider olan sanayi kuruluşlarına %100 ihracat yapan bir döküm firmasıdır. Çankırı - Korgun OSB’ de yer alan dökümhanemiz ve ASO 1. OSB (Sincan OSB) de yer alan işleme fabrikamızda toplam 400' e yakın çalışanımız bulunmaktadır.  İdari İşler ve İK süreçleri tamamen bizim birimimizde yürütülmektedir. Aşağıda değinecek olduğum matbu nitelik ve tanımlamaların dışında  birime ilişkin A' dan Z' ye tüm süreçleri birlikte yönetebileceğim deneyime sahip ya da daha az deneyime sahip ama ilerleyen zamanlarda yönetmeye aday, birim sorumlusu olmaya aday bir ekip arkadaşıyla çalışmak istiyorum. Bu kapsamda şirketimizde bordro ve özlük işlemlerine hakim,  stratejik İK süreçleri üzerinde çalışmaya hevesli, fabrika çalışanlarıyla birebir diyalog içinde olan tüm idari işler süreçlerini yönetebilecek pratik ve enerjisi yüksek bir uzman arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, ÇEKO, İnsan Kaynakları Yönetimi, vb.)
• İnsan Kaynaklarının özellikle bordro ve özlük işleri konularında Min.  3  yıl tecrübeye sahip,
• İnsan kaynakları fonksiyonlarında (İşe alım, izin yönetimi, performans yönetimi, eğitim ve gelişim, insan kaynakları planlaması vb.) görev almış,
• Tüm idari işler süreçlerine hakim,
• 4857 Sayılı İş Kanunu ile 5510 sayılı SGK mevzuatı hakkında uygulama düzeyinde bilgi sahibi,
• Zirve Finansman programını aktif olarak kullanabilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen sanayi kuruluşlarında fabrika deneyimi olan,
• Planlama, organizasyon, iş takibi ve sonuca ulaşma becerisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim, raporlama ve analiz etme becerileri güçlü,
• İletişim becerileri yüksek, analitik düşünce yapısına sahip,
• İş davası süreçlerine hakim,
• İstihdam projeleri, teşvik ve hibelerin takibi ve uygulamasında görev alabilecek,
• 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında ilgili süreçlere ve tercihen Çevre Sağlığı ve Yönetimi süreçlerine hakim.

Görev ve Sorumluluklar

• Çalışan işe alım, işten çıkış süreçlerinin yönetimi ve işe giriş, işten çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• PDKS sisteminin günlük takip edilerek puantajların hazırlanması,
• Puantaj hazırlığı sonrası her ay bordroların yasal süreçler çerçevesinde hazırlanması,
• Özlük işleri süreçlerinin eksiksiz yürütülmesi,
• Çalışan ve organizasyon bilgilerinin zamanında ve eksiksiz olarak güncellenmesi, çalışan dosyalarının oluşturulması ve güncelliğinin sağlanması,
• Diğer birim yetkilileriyle birlikte çalışma planı ve fazla mesai takibinin yapılması,
• Disiplin prosedürü kapsamında iş yeri disiplin süreçlerini işletilmesi,
• Düzenli olarak gerekli raporlamaların (haftalık ve aylık) ilgili yöneticilere yapılması,
• Tüm resmi kurumlar ile gerekli ve doğru iletişimin sağlanması, (işkur, emniyet, Sgk vb.)
• Çalışan izinlerinin yasal mevzuat ve şirket prosedürleri doğrultusunda kullanılmasının sağlanması ve takibinin yapılması,
• Yemek, servis, güvenlik, temizlik vb. dışarıdan alınan hizmetlerin yönetilmesi ve takibinin yapılması,
• Şirket araçları ile kiralık araçların bakım, sigorta, muayene akaryakıt alım, hgs hizmetlerinin takibi ve periyodik olarak raporlaması,
• Fabrikanın iç ve dış alanlarının düzeninin sağlanması,
• Kişisel koruyucu donanım ihtiyaçlarının belirlenmesini (iş kıyafeti ayakkabı vb) alımlarının yapılması, dağıtılması ve stoklarını takip edilmesi
• Mutfak, temizlik ve ihtiyaç duyulan diğer sarf malzemelerin tedarik edilmesi ve stoklarının takip edilmesi,
• Zimmet işlemlerinin yürütülmesi,
• İK süreçlerinin uygulanması ve İK ile ilgili konularda iş birimleri ile yakın çalışarak stratejik konularda gerekli çalışmaların yürütülmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği prosedürlerinin takibi ve uygulanması.