Şirketimizin Ankara merkez ofisinde görevlendirmek üzere "İdari İşler Uzmanı" takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• En az Lisans Mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıllık deneyimli,
• Dinamik ve ekip çalışmasına yatkın,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Gizlilik kurallarına özen gösteren, protokol kurallarına hakim,
• Prezantabl görünüme sahip, şirket kurallarına uyan,
• Pratik ve sosyal yönü gelişmiş.

İŞ TANIMI

• Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek,
• İdari personeli denetlemek,
• Santral sigortalama, araç sigortalama, lastik satın alımı, akaryakıt satın alımı gibi idari işleri ilgili departmanları da sürece dahil ederek gerçekleştirmek,
• Bakım, tamirat ve şoför hizmetleri süreçlerinin şirket prosedürlerini uygun yürütülmesini sağlamak,
• İdari işler kapsamında ihtiyaç ve taleplerin piyasa araştırmasını, kıyaslamasını ve raporlamasını yapmak,
• İdari işler üzerinden alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
• İdari malzeme ihtiyaçlarını (Mutfak, temizlik, kırtasiye vb.) saptamak, sipariş vermek ve takibini yapmak,
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
• İSG ekipmanlarının takibini yapmak,
• Görev alanıyla ilgili olarak bağlı yöneticisinin delege ettiği diğer işleri yerine getirmek,
• İhtiyaç duyulması halinde görevlendirme ile diğer lokasyonlarda çalışmak,
• Şirket yönetmelik ve prosedürleri dahilinde hareket etmek,
• 6331 sayılı Kanun ve işyeri İSG yönetmelikleri çerçevesinde oluşturulan kurallara uymak,
• Çalışmalarını işyeri kalite standartlarına uygun yerine getirmek, kalite denetimlerinde işiyle ilgili kendisine atanan düzeltici önleyici faaliyetleri yerine getirerek, süreç iyileştirmelerini gerçekleştirmek.