İnşaat, dış ticaret ve yatırım sektörlerinde faaliyet gösteren firmamızın Koşuyolu'ndaki merkez ofisinde görevlendirilmek üzere ofis sekreteri arayışımız bulunmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Sekreterya konusunda en az 3 yıl iş tecrübesi olan,

• İyi derecede Türkçe dil bilgisine sahip,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Tercihen İngilizce bilen,

• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,

• Dış görünümüne önem veren, dakik, titiz ve dikkatli

İŞ TANIMI:

• Şirkete gelen telefonların şirket imajına ve nezaket kurallarına uygun olarak karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,

• Şirkete gelecek ziyaretçilerden haberdar olunması, gerekli hazırlıkların yapılması, gelen ziyaretçiler ile ilk temasın kurulması, yönlendirilmesi.

• Yöneticilere genel ofis desteği sağlanması,

• Çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde bilet, ulaşım, konaklama vb. organizasyonların yapılması, seyahat acentaları veya ilgili kuruluşlarla direkt temasın yürütülmesi,

• Müşteri datalarının düzenlenmesi, güncelleme gerektiren bilgilerin zamanında güncellenmesi,

• Verilen talimatların ilgili birimlere tebliğ edilmesi, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması

• Özel günler için hediyelik eşya, çiçek vb. malzemenin siparişi ve yerine ulaştırılmasının sağlanması, takibi.