Ödeme servisleri hizmeti veren Ödeal olarak vizyonumuz tüm girişimcilerin finansal hizmetlere erişmesini kolaylaştırarak hem işyerlerinin hem de ülkenin rekabet gücünü arttırmak ve misyonumuz işyeri sahiplerini piyasadaki en geniş finansal çözüm alternatiflerini sunabilir hale getirerek satış yapmalarını kolaylaştırmak. İnovatif ürünler, katma değerli hizmetlerle Türk finans sektörünü değiştirmeye adayız. 

Operasyon ekibimize yeni katılacak "Evrak Operasyon Uzmanı" takım arkadaşımızı arıyoruz, hedefimize ulaşma yolunda bizimle birlikte çalışacak kişi sensen başvurunu bekliyoruz!

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Evrak yönetimi, dokümantasyon veya ilgili alanlarda e az 2-3 yıl deneyim.
• Evrakların düzenli ve sistematik bir şekilde yönetilmesi için güçlü organizasyon becerileri.
• Etkili yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Detaylara dikkat ederek doğru ve hassas işlem yapabilme yeteneği.
• Evrakların gizliliği ve güvenliği konusunda yüksek hassasiyet.
• Karşılaşılan sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözebilme kapasitesi.
• Değişen iş süreçlerine ve teknolojiye hızlı adapte olabilme.
• İyi derecede bilgisayar ve teknoloji bilgisi.
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme yeteneği.
• Kağıthane Operasyon Merkezi'mizde ofisten çalışabilecek,
• İş takibi ve iş sonuçlandırma konusunda başarılı.
• MS Ofis (Excel) programlarını iyi düzeyde kullanabilen.

İş Tanımları:

1.        Dokümantasyon Yönetimi: Gelen ve giden evrakları kayıt altına almak, dosyalamak ve arşivlemek. Evrakların doğru ve düzenli bir şekilde saklanmasını sağlamak. Fiziksel ve dijital dosyalama sistemlerini yönetmek ve geliştirmek.

2.        Evrak Takibi: Evrakların zamanında ve doğru yerlere ulaştırılmasını sağlamak. Evrakların dağıtımı ve teslimatı ile ilgili kayıtları tutmak. Eksik veya kaybolan evrakları tespit etmek ve gereken işlemleri yapmak.

3.        Raporlama ve Analiz: Evrak akışı ile ilgili günlük, haftalık ve aylık raporlar hazırlamak. Evrak yönetim süreçlerini analiz ederek verimlilik artırıcı önerilerde bulunmak.

4.        İletişim ve Koordinasyon: Şirket içi ve dışı birimlerle evrak akışını sağlamak için iletişim kurmak. Gerektiğinde diğer departmanlar ile koordineli çalışarak belge yönetimi sürecini iyileştirmek.

5.        Uyumluluk ve Gizlilik: Evrakların yasal gerekliliklere ve şirket politikalarına uygun olarak yönetilmesini sağlamak. Gizlilik derecesi yüksek evrakların güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişimi önlemek.

6.        Eğitim ve Destek: Şirket çalışanlarına evrak yönetimi süreçleri hakkında eğitim vermek. Evrak operasyon süreçlerinde karşılaşılan sorunlar konusunda destek sağlamak.

7.        İyileştirme ve Geliştirme: Evrak yönetim süreçlerini sürekli olarak iyileştirmek ve güncellemek. Yeni evrak yönetim yöntemleri ve teknolojilerini araştırmak ve uygulamak.

8.        Kayıt Tutma ve Arşivleme: Evrakların doğru bir şekilde kayıt altına alınması ve düzenli olarak güncellenmesini sağlamak. Fiziksel ve dijital arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek ve düzenli olarak kontrol etmek.