GENEL NİTELİKLER

•  İnsan ilişkileri güçlü, temsil yeteneği gelişmiş,
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
• Analitik düşünebilen, araştırmacı ve yeniliklere açık,
• Sonuç odaklı çalışan, zamanını iyi yönetebilen,
•  MS Ofis programlarına hakim (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden
• Telefon trafiğini iyi şekilde yönetebilecek seviyede ingilizce bilen

İŞ TANIMI;

• Danışma karşılamada günlük telefon trafiğini yönetebilecek
• Dosya düzenleme, kargo, kurye ve e-postaları yönetme gibi genel ofis yönetimi görevlerini yerine getirebilecek
  
• Ofis malzemelerinin, kırtasiye, mutfak ,temizlik vb., stok takibi ve satın alma süreçlerinin yönetebilecek
  
• İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) alanında prosedürleri uzman kişiler aracılığı ile takip etmek , uygulamaları kontrol etmek ve gerekli dosyalamasını yapmak.
• İdari İşler tarafından ofis çalışanlarının taleplerini birim müdürü ile paylaşarak takibini sağlamak. 
  
• Firma çalışanlarının uçak bilet alımı, otel konaklama ,araç kiralama organizasyonlarını planlamak ve takip etmek.
• Gerekli durumlarda Satınalma işlemleri için tedarikçi fiyat, teklif çalışmaları yapıp, maliyet tablosu hazırlayabilecek. 
  
• Yapılan satınalma faturalarının masraf formlarını hazırlanması, birim müdürü onayı sonrası muhasebeye teslim edilmesi