Resepsiyonist, işletmenin veya kuruluşun girişinde ziyaretçileri karşılayan, telefonları yanıtlayan ve genel ofis görevlerini yerine getiren önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, işletmenin profesyonel imajını temsil etmek ve ziyaretçilere olumlu bir deneyim sunmak için önemlidir.

• En az lise diplomasına sahip olmak
• İyi iletişim becerilerine sahip olmak
• Zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
• Temel bilgisayar bilgisine sahip olmak
• Çözüm odaklı düşünebilmek
• Ekip çalışmasına yatkın olmak

• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve onları ilgili kişilere yönlendirmek
• Telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
• Posta ve kargoları kabul etmek ve ilgili kişilere iletmek
• Ofis malzemelerinin stokunu takip etmek ve sipariş vermek
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını yapmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek