Sektörünün güçlü ve İhracat faaliyetleriyle ülkemizin önemli firmaları arasında yer alan şirketimizin İhracat Departmanında görev alacak Yönetici Asistanı aramaktayız.

Genel Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

Organizasyon, Planlama ve Koordinasyon becerileri gelişmiş,

Yazılı ve sözlü iletişimde yetenekleri gelişmiş,

Büro yönetim prosedürlerine hâkim,

Temel bilgisayar ve MS Office programlarına hâkim,

Tercihen SAP programı kullanabilen, 

Ekip çalışmasına yatkın, yaratıcı ve sorumluluk alabilen,

25 - 40 yaş arasında olan,

Diksiyonu düzgün ve iş odaklı çalışan,

Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,

İş Tanımı

İstanbul Ofis – Fabrika arasındaki yazışmaların takibi ilgili bilgilendirmelerin yapılması,

İstanbul Ofis – Fabrika arasındaki yazışmaların takibi ilgili bilgilendirmelerin yapılması,

Ofis içi toplantıların takibi, gerekli dokümantasyonun sağlanması konusunda destek sunulması,

Toplantı ve fuarlarda kullanılmak üzere numune, kartela ve diğer promosyon ürünlerinin temini konusunda pazarlama birimiyle iletişim halinde olunması ve gerekli bilgilendirmelerin zamanında yapılarak ilgili stokların düzenli akışının sağlanması,

Göreve gitmesi planlanan personel için SAP üzerinden görev formu hazırlanarak, form onayları akabinde ihtiyaç duyulan vize ve uçak bileti işlemlerinin, ayrıca seyahatleri boyunca gerçekleşecek harcamaları için harcırah süreçlerinin organize edilmesi,

İhracat Biriminin telefon trafiğinin yönetilmesi,

Gelen ve giden, yurtiçi ve yurtdışı kargoların organize edilmesi, kayıt altına alınması ve aksamalara zamanında müdahale edilmesi,

İşbaşı, işten çıkış, oryantasyon, iş sağlığı ve iş güvenliği eğitimleri vb. süreçlerde İK birimine gerekli bilgi akışının sağlanması,