Endüstriyel malzeme üretimi ve satışını yapan firmamızın, KOCAELİ / Dilovası İMES OSB Bölgesinde bulunan lokasyonunda görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere haiz “Sekreter “ arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• En az ön lisans mezunu,
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen (MS Office)
• Daha önce benzer görevde çalışmış (Sekreter, Resepsiyonist, Çağrı Merkezi Personeli),
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek,
• Disiplinli, işini severek yapan, kişisel gelişime açık ve sorumluluk almaya istekli,
• Kocaeli / Gebze, Darıca, Dilovası, Çayırova, Körfez, Derince ilçelerinde ikamet eden veya edebilecek.

İŞİN TANIMI

• Telefon trafiğinin yönetilmesi ve ilgili bölümlere yönlendirilmesi,
• Gelen & giden evrak, kargo ve postaların ilgili prosedüre göre takibinin yapılması, ilgililerine teslim edilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Departmanlar arasındaki evrak vb. işlerin organizasyonuna destek vermek,
• Çalışanların Kişisel Koruyucu Donanım zimmet işlemlerinin organize edilmesi,
• OSB ve Resmi Kurumlarla iletişimin kurulması, yapılacak yazışmaların gerçekleştirilmesi,
• Muhasebe bölümüne destek verilmesi (kasa, çek, tahsilat makbuzu, gider pusulası vs belgelerin işlenmesi/takibi)
• Bağlı olduğu İnsan Kaynakları ve İdari İşer departmanına, kendisinden talep edilen işler konusunda destek verilmesi.