İş Tanımı:

• Şirketin genel telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi.
• Toplantı ve etkinlikler için rezervasyon yapmak ve koordinasyonunu sağlamak.
• Kargo ve kurye ile ilgili işlerin organizasyonunu sağlamak.
• Gelen/giden her türlü evrakların kayıtlarının tutulması ve ilgili bölüme/kisiye ulaştırılması.
• Misafirlerin karşılanması, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve ağırlanması.
• Ofis personellerinin otel ve uçak vb. organizasyonlarının planlamasını yapmak.
• Ofis düzenini sağlamak ve tüm departmanlara gerektiğinde destek vermek.

Aranan Nitelikler:

• İstanbul Beşiktaş veya yakın ilçelerinde ikamet eden.
• Microsoft Office programlarına hakim.
• Asgari lise mezunu, tercihen ilgili bölüm mezunu (Büro Yönetimi, Bilgi Belge Yönetimi vb.).
• Kendini geliştirmeye ve öğrenmeye odaklı.
• Sorun çözme kabiliyetine sahip, hızlı ve dinamik çalışan.
• Zaman yönetimi, genel planlama ve önceliklerin belirlenmesinde beceri sahibi.
• İnsan ilişkileri güçlü, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek.
• Sonuç odaklı ve takipçi.

Çalışma Şartları:

• Tam zamanlı.
• Çalışma saatleri: Hafta içi 08:00 - 18:00