İş Tanımı:

Vira Sistem Danışmanlık olarak dinamik ve büyüyen ekibimize katılmak üzere deneyimli Çankaya Yıldız Bölgesine yakın oturan bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, üst düzey yöneticilere doğrudan destek sağlayacak ve şirketimizin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayacaktır.

• Görev ve Sorumluluklar:

Üst düzey yöneticilerin takvim yönetimini yapmak ve toplantılarını organize etmek

Gelen telefon çağrılarını ve e-postaları yönetmek, gerektiğinde yönlendirmek

Toplantılar için gerekli hazırlıkları yapmak ve toplantı notlarını tutmak

Seyahat düzenlemelerini organize etmek ve gerekli rezervasyonları yapmak

Gizli ve önemli belgelerin dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek

Şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak

Yöneticilerin günlük iş akışlarını ve projelerini takip etmek

İleri seviyede yazılı ve sözlü iletişim yönü yüksek,

Benzer bir pozisyonda en az 10 yıl deneyimli,

B sınıfı ehliyete sahip aktif araç kullanabilen, 

Gayrimenkul işlemlerinde, tapu öncesi ve sonrasına hakim,

Analitik becerileri güçlü, sonuç odaklı,

İletişim ve organizasyon becerisi yüksek,

Takip ve koordinasyon yetenekleri gelişmiş,

Raporlama, yazışma ve dosyalama sistemleri konularına hakim,

Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,

Zaman yönetiminde etkin, ve önceliklendirme becerisine sahip.

Organizasyon ve zaman yönetimi konusunda üstün beceriler

Gizliliğe önem veren, detay odaklı ve problem çözme yeteneğine sahip

·MS Office programlarına hakimiyet