Avrupa’nın tek çatı altındaki en büyük entegre üretim tesisine sahip olan Yünsa, dünyadaki beş büyük üst segment yünlü kumaş üreticisinden biridir. Üretiminin yaklaşık üçte ikisini ihraç eden Yünsa, 50’yi aşkın ülkede dünyaca ünlü moda markalarına kumaş tedarik etmektedir. Yıllık 4.500 ton kamgarn iplik üretme ve 10 milyon metre kumaş dokuma kapasitesine sahip olan şirketimiz; iplik, çözgü ve dokuma, boyama ve apreleme süreçlerinin tamamını modern ve teknolojik tesis altyapısı ile kendi bünyesinde gerçekleştirmektedir.

Vadi İstanbul Merkez Ofisimizde istihdam etmek üzere, Ofis Asistanı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler, Ofis Asistanlığı konusunda en az2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Organizasyon ve koordinasyon kabiliyeti yüksek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Prezentabl ve kurum temsiliyeti bulunan,

İŞ TANIMI

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek,
• Telefon listelerini güncel tutmak ve takibini yapmak,
• Kurumun iç ve dış haberleşme hizmetini yerine getirmek,
• Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibinin sağlanması,
• Ofise gelen ziyaretçilerin yönlendirilmesi,
• Günlük iş akışı içinde etkin iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Yemek kartlarını sistemde yüklenmesi, personel giriş kartlarının başvurusu ve takibinin sağlanması,
• Personel servis kayıtlarının / iptallerinin takibinin yapılması,
• Ofis malzemeleri, ekipmanları ve diğer ihtiyaçların tedarikinin sağlanması,
• İşbaşı oryantasyonu kapsamında Welcome Kit’in takibi,
• Kurumiçi etkinlik ve organizasyonların koordine edilmesi,
• Mutfağın satın alma işlemlerinin, denetiminin ve işleyişinin organize edilmesi,
• İkram, kırtasiye, temizlik, küçük demirbaş ve diğer sarf malzemelerin stok kontrollerinin takip edilmesi,
• Hijyen ve temizlik hizmetlerinin yönetilmesi,
• Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetiminin yapılması,
• Arıza takip, bakım ve onarım konularında ilgili birimlerle iletişime geçerek sorunun ortadan kaldırılması,
• Ofis içi güvenlik alarmlarının takibi,