Kariyer.net'ten e-HR'da Son Nokta
Kariyer.net İnsan Kaynakları dünyasının hayatını kolaylaştıracak ürünler sunmaya devam ediyor. Önümüzdeki aylarda piyasaya çıkacak olan Kariyer.net’in son ürünü KariyerPro İnsan Kaynakları Paketi ile İnsan Kaynakları’nda “e-devrim” tamamlanıyor.
İnsan Kaynakları’nın tüm işlem ve raporlamalarını artık kağıtsız bir ortamda, online yapmak mümkün. Tümüyle web ortamında çalışan KariyerPro, sunduğu esnek yapı sayesinde kurumun ihtiyaçlarına göre uyarlanabiliyor. Önümüzdeki aylarda satışa sunulacak olan KariyerPro, esnek raporlama ve karar destek sistemleriyle hızlı ve doğru karar almayı kolaylaştırıyor.
Kariyer.net’in sunduğu KariyerPro sayesinde artık İnsan Kaynakları’nın yaptığı tüm uygulamalar online yapılabilecek. Organizasyon Yönetimi, Başvuru ve Seçme-Yerleştirme, Sicil Yönetimi, Eğitim Yönetimi, Kariyer ve Gelişim Yönetimi, Performans Yönetimi, İzin Yönetimi, Ücret Yönetimi modülleri, İnsan Kaynakları departmanlarının yaptığı tüm işlemleri web ortamına taşıyarak zamandan ve işgücünden tasarruf sağlıyor. KariyerPro’un kapsamlı ve detaylı modülleri sadece İnsan Kaynakları departmanlarının işlerini kolaylaştırmıyor; aynı zamanda çalışanlar da bilgilerini ve işlemlerini elektronik ortamda takip edebiliyorlar.
KariyerPro nedir?
Bütün modüllerin entegre çalıştığı, detaylı, kapsamlı, güvenli olan ve web ortamında çalışması nedeniyle kağıt kullanımını minimum seviyeye indiren KariyerPro, İnsan Kaynakları departmanlarının hayatını kolaylaştırıyor. Önümüzdeki aylarda satışa sunulacak olan KariyerPro’un modülleri şöyle:
Organizasyon Yönetimi
Kurumda çalışan veya iş başvurusu yapan kişiler için sisteme bilgi girişi yapmadan önce kurumsal yapının ve insan kaynakları politikalarının tanımlanması gerekir. İş tanımı yapıldıktan sonra kurumda bu görevleri yerine getirecek kişiler için yapıyı ifade eden pozisyon tanımları yapılır.
Başvuru ve Seçme - Yerleştirme
Şirket içinde oluşan açık pozisyonlar için gereken özellikler dikkate alınarak başvuru değerlendirmeleri yapılır ve işe alınmasına karar verilen aday/adaylar için KariyerPro üzerinden İşe Alım İşlemi yapılır. KariyerPro, Kariyer.Net’in elektronik işe alma fonksiyonu ile entegre yapıda çalışır. Böylece, işe kabul edilen adayın özgeçmişindeki bilgiler, otomatik olarak sicil kartına aktarılarak zaman tasarrufu sağlanır, ayrıca işe girişte gereken evraklar için kayıtlar oluşturulur.
Sicil Yönetimi
Bu modülde kişiyle ilgili kurum içi kariyer hareketleri, iletişim, öğrenim, nüfus, aile, geçmiş iş tecrübesi detayları, ücret bilgileri tarihçesi, yetkinlik puanları ve tarihçesi, yabancı dil bilgileri ve seviyeleri, izin hakediş ve kullanım bilgileri, pasaport-vize detayları, adına zimmetlenen demirbaş ve personel evrakları gibi bilgiler takip edilebilir. Grup veya holding şirketleri arasındaki personel transferlerinde, kişinin aynı sicil numarası ile izlenmesi mümkündür.
Eğitim Yönetimi
Eğitim Yönetimi modülüyle kurum içi ve kurum dışında düzenlenen eğitimler takip edilir, maliyet ve etkinlik analizleri yapılabilir. Kişiler için performans değerleme adımında veya kariyer planlama çalışmaları sırasında, kişinin mevcut yetkinlikleriyle pozisyonunun gerektirdikleri arasında fark olduğunda, kişi için eğitim talebi yapılabilir.
Kariyer ve Gelişim Yönetimi
Bu modülde temel olarak, çalışanların ve adayların kurum içinde doğru pozisyonlarda çalışmaları ve kişisel gelişimleri için yapılacak çalışmalar planlanır. İşe uygun kişiler ve kişiye uygun işler belirlenerek hem kurumun hem çalışanın iş yaşam kalitesinin artırılması hedeflenir. Her bir çalışan için tarih bazında kişisel kariyer gelişim planları yapılabilir.
Performans Yönetimi
Performans Yönetimi modülü ile çalışanların, yöneticileri ve diğer iş arkadaşları tarafından değerlendirilerek kişisel gelişimlerine yardımcı olmak amaçlanır.
Süreçte temel olarak iki tür performans değerlendirmesi yapılabilir:
*Yılda genellikle bir ya da iki defa yapılan dönemsel performans değerlendirmesi,
*Dönemden bağımsız, değişik kriterlere göre yapılan ara değerlendirme (deneme süresi değerlemesi, çalışma süresi değerlemesi, sınav...)
Dönemsel ve Ara Değerlemelerden sonra ödül/ceza verilecek personel için Ödül/Ceza Aktarım (Zam, Prim, Ücretli İzin, Plaket, Eğitim, Yurtiçi Tatil, Yurtdışı Tatil, Para Cezası) işlemi yapılabilir.
İzin Yönetimi
Kişiyle ilgili tüm izin hakediş, planlama ve kullanım bilgileri, Personel İzin Bilgileri kartında izlenir. Her yıl için hakedilen ve kullanılan yıllık ücretli izin bilgileri tarih bazında tutulduğu için ayrıca bir bakiye devretme işlemine gerek kalmaz, her yıl sonu itibariyle devreden izin bakiyesi anında listelenebilir.
Ücret Yönetimi
Ücret yönetimi modülü içinde kurumda çalışan personelin maaş hesaplamaları (netten brüte, brütten nete dönüşümler) ve yasal raporlamalar gerçekleştirilir. Bu modülle SSK’ya ve Emekli Sandığı’na tabi personele ait bordro hesaplaması ve raporlaması yapılabilir. Sistem çoklu döviz ile çalışacak yapıda tasarlanmıştır. Ücret Yönetimi modülünde ayrıca Kıdem-İhbar Tazminatı Hesaplama, Personel Kredi Takibi, Banka Ödeme Emri gibi işlemler de yapılabilir.