Öğrenci İşleri Uzmanı

Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi

•       En az ön lisans mezunu,
•       İlgili pozisyonda 3 yıl deneyim sahibi,
•      MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
•      İletişimi kuvvetli ve ekibe hızlı adaptasyon sağlayabilen,
•      Takım çalışmasına uyumlu,
•      Problem çözme ve stres altında karar verebilme yetkinliğine sahip,
•      Sonuç ve çözüm odaklı çalışabilen,
• Tercihen Proliz kullanmayı bilen,
•      Analitik düşünce yapısına sahip,
•      Orta derecede İngilizce bilen,
•      İç ve dış paydaşların memnuniyeti odaklı bakış açısına sahip,
•      Tercihen Proliz Öğrenci Otomasyon Sistemini daha önce kullanmış olan.

       İş Tanımı

•         Üniversitenin kurum ve eğitim politikası doğrultusunda öğrenci işleri faaliyetlerinin planlanmasına katkıda bulunur,
•       Üniversiteye kayıt olan öğrencinin kayıt işlemlerinden başlamak üzere mezuniyet işlemlerine kadar tüm süreçlerinde aktif görev alır,
•       Uluslararası öğrencilerin kesin kaydından başlayarak, öğrenim süresi boyunca bilgi, belge taleplerinin karşılanması, denklik takibi, dosya düzenlemelerinin yapılması,
•        Öğrencilerin ders kayıtları öncesinde sistem üzerinden tüm hazırlıkları ve çalışmaları yapar, müfredat ve ilgili yönetmeliklere uygun şekilde gerçekleştirir,
•       Öğrenciler ile ilgili evrak, form ve dilekçeleri düzenler, yazışmaları yapar ve dosyalar,
•       Öğrencilerle ilgili doğru bilgilendirme ve yönlendirmenin yapılması amacıyla akademik kadro ve öğrencilerden gelen soruları, sistemden durumlarını kontrol ederek cevaplandırır,
•         Üniversite tarafından istenilen raporlarının ilgili kısımlarını hazırlar ve öğrencilerin bilgi kontrollerini yapar,
•       Bağlı bulunduğu yönetici ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporları oluşturur, ofis içerisinde diğer arkadaşlarının çalışmalarına destek verir,
•        Tanımlanmış olan sorumlulukları dışında üniversite koşullarının, iş kapsamının ve yönetimin getirdiği sorumlulukları da yerine getirir.