Yönetici Asistanı

ADS Metal San. ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ADS Metal A.Ş. olarak; Ankara Başkent OSB’de bulunan fabrikamızda, 4.000 m2 kapalı alanı toplamda 10.000 m2 alanda trafo sektörüne trafo tankları ve dalga duvar üretimi yapmaktayız. ADS Metal A.Ş. ürünlerini 4 kıta, 18 ülkeye ulaştıran, müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesini ön planda tutan sektörün lider kuruluşudur. Genişleyen pazar hacmi ve genişleyen üretim hacmi doğrultusunda firmamızın üretim süreçlerinde “Yönetici Asistanı” aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, tercihen İşletme, İktisat, İletişim veya benzer alanlarda eğitim almış olan,
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyim sahibi, tercihen kurumsal bir firmada deneyim kazanmış olan, 
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi, 
• Protokol kurallarına hakim, yerel ve uluslararası iş kültürlerine duyarlı olan,
• Planlama, süreç yönetimi ve zaman yönetimi konusunda güçlü becerilere sahip, detay odaklı ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergileyen,
• Temsil yeteneği yüksek ve etkin sunum yapabilen,
• Yönetim Kurulu toplantılarına katılım tecrübesi bulunan, bu tür toplantılarda aktif rol alabilen,
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ve ERP yazılım programlarını ileri düzeyde kullanabilen,

İŞ TANIMI

• Üst yönetime sunulan rapor ve bilgi akışının doğruluğunu ve zamanında iletilmesini sağlamak, üst yöneticilerin iş süreçlerine etkin katkı sağlamak,
• Sunum materyallerini düzenlenmek, görsel ve içerik bakımından profesyonel hale getirilmesini sağlamak,
• Yurtiçi ve yurtdışındaki toplantıların organizasyonunu uçtan uca planlamak, koordine etmek ve başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak,
• Yazışma ve raporlamaların düzenli ve doğru şekilde yapılmasını sağlamak, dosyalama sistemini etkin bir şekilde yönetmek,
• Yönetici ajandasının detaylı şekilde planlamak, günlük/haftalık/aylık takvimleri oluşturmak ve etkin şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Toplantı notlarını tutmak, raporlarını hazırlamak ve takibini yapmak,
• Yönetici adına iç ve dış iletişimi etkin şekilde sağlamak, ilgili taraflarla olan yazışmaları ve görüşmeleri düzenlemek,
• İş süreçlerinin etkin ve zamanında tamamlanabilmesi için koordinasyonu sağlamak, gerekli durumlarda departmanlarla iletişim halinde olmak,