Ofis Asistanı

Alapala Makina Gıda San. Tic. A.Ş.

Değirmen Makinaları sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul/Yeşilköy' de bulunan merkez ofisinde değerlendirmek üzere Ofis Asistanı alımı yapılacaktır. 

Neler Bekliyoruz?

• Tercihen Üniversite mezunu,
• Aynı pozisyonda 2-3 yıl tecrübeli
• Akıcı bir şekilde İngilizce konuşabilen,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Planlı, disiplinli, organizasyon becerisi yüksek,
• İletişimi kuvvetli, pozitif düşünebilen, prezantabl
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Yeşilköy bölgesine ulaşım problemi olmayan

Neler Yapacağız?

• Kurum santralinin ve telefon sisteminin standartlara uygun olarak karşılanması
• Kurumun birimlerine ait bulunan telefon hatları ve santralinde çıkan arızaların çözümlenmesi için ilgili personele bildirilmesi 
• Otomatik santral dışında merkezi telefon santraline doğrudan gelen telefonların ilgili personele ait dahili telefonlara yönlendirilmesi 
• Üst Yönetimin telefonlarının bağlanması ve arayan kişilerin mesajlarının alınarak iletilmesi 
• Kurum haberleşme numaralarını içeren listelerin hazırlanması, güncellenmesi ve ilgililere bildirilmesi 
• Kuruma gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili çalışanlara yönlendirilmesi
• Kuruma gelen ve giden evrakların (koliler ve paketler dahil olmak üzere) dağıtım/toplama işleminin yapılması, tüm gelen dokümanların kayıt altına alınması ve doğru birim, kurum veya kuruluşlara zamanında ulaştırılması 
• Yazı, raporlama ve evrak kayıt işlerinin gerçekleştirilmesi 
• Abone olunan gazete/dergilerin dağıtımının yapılması 
• Belirlenen kurallar çerçevesinde; arşivlenecek evrakların tespitinin yapılması, arşiv merkezlerinin düzenlenmesi, evrakların yasal mevzuatta belirlenen süreler içinde saklanması, saklanma süresi tamamlanmış evrakların imha işleminin ilgili birimlerin onayı dahilinde gerçekleştirilmesi 

Neler Sunuyoruz?

• Uluslarası çalışma deneyimi
• Esnek yan haklar uygulaması 
• Esnek çalışma saatleri uygulaması 
• Doğum günü izni
• Yol + Yemek ücreti