Ofis Asistanı

ALP ERDEM ELEKTRiK iNŞAAT TiC.A.Ş.

 Firmamızın İstanbul Anadolu yakası ATAŞEHİR’de bulunan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere, kurumsal kimliğimizi en iyi şekilde temsil edebilecek, deneyimli bir sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen üniversitelerin Ön Lisans bölümlerinden mezun,
• En az 2 yıl sekreterlik veya benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• Güler yüzlü, dış görünümüne ve giyimine özen gösteren,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek,
• Organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
• Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• İletişim yeteneği güçlü ve çözüm odaklı,
• Dikkatli ve detaylara önem veren.
• İstanbul Anadolu yakasında Ataşehir bölgesine yakın oturan

İŞ TANIMI

• Ofis düzeninin sağlanması,
• Telefon, E-Mail ve Toplantı trafiğinin yönetilmesi / yönlendirilmesi,
• Misafir karşılama, toplantı organize etme ve ön hazırlıklarının yapılması,
• Dosyalama ve evrak takiplerinin yapılması,
• Gelen-giden evrak, kargo vb. işlemleri organize edip, takibini sağlayıp, kayıt altına alınması,
• Yöneticisinin seyahat, vize, araç, yemek rezervasyonlarının vb tüm işlerini takip edebilmesi,
• İdari İşler Bölümü tarafından belirtilen işlerin yapılması, ofis içi ihtiyaçların satın alınmasına destek olunması.

NOT : Başvurularınız KVKK şartları gereği gizlilik ilkesiyle yürütülecektir.