İdari İşler Uzmanı

Arvato Lojistik Anonim Şirketi

Arvato Lojistik, tedarik zinciri yönetimi ve e-ticaret alanında faaliyet gösteren lider ve uluslararası bir servis sağlayıcıdır. Hisselerinin tamamına sahip olan Alman Bertelsmann firmasına bağlı bir şirkettir. Dünya çapında 17.000’den fazla çalışanımız ile 100’ün üzerinde lokasyonda sektör uzmanlığımızı doğru teknolojilerle birleştirerek müşterilerimiz için yenilikçi tedarik zinciri yönetimi ve e-ticaret çözümleri geliştiriyoruz. 

Müşterilerimiz moda, teknoloji, kozmetik, sağlık ve tüketim ürünleri başta olmak üzere perakende vesanayi sektörlerinde faaliyet gösteren tanımış markaların yanı sıra yeni kurulmuş orta ölçekli firmalardan oluşmaktadır. Depolarımızda sunduğumuz B2B ve B2C lojistik hizmetlerimizle müşterilerimizin işlerini büyütmelerine destek oluyoruz.

Arvato, hisselerinin tamamına sahip olan Bertelsmann’a bağlı bir şirkettir.

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun
• İdari İşler süreçlerinde en az 3 yıl tecrübesi olan
• MS Office uygulamalarına hâkim (çok iyi seviyede excel kullanabilen)
• Tercihen lojistik depo tesislerinde idari işler görevlerinde tecrübeli
• Raporlama yapmış, rakamlar ile çalışma ve yorumlamada tecrübeli
• İletişim ve ikna becerisine sahip, temsil yeteneği güçlü
• Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen
• ISO 9001, ISO 14001 ve OHSAS 18001 Entegre Kalite Yönetim Sistemleri ile İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği konularında bilgi sahibi
• Sonuç odaklı ve problem çözme becerisi yüksek
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen
• İstanbul Anadolu yakası veya Gebze, Darıca, Çayırova bölgesinde ikamet eden

İŞ TANIMI 

• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçilerin performanslarının takip edilmesi ve ilgili ekip çalışmalarının yönetiminden sorumlu olması
• Vardiyalı çalışma sistemine uyumlu
• Çalışan servislerinin yönetiminden sorumlu olunması
• İdari satın alma ve hizmet sözleşme süreçlerinin yönetilmesi
• Araç, filo yönetimi (kiralama, satın alma, bakım, sözleşme takibi yapmak) süreçlerine hâkim olunması
• Sorumluluk alanı ile ilgili raporlamaların eksiksiz ve zamanında hazırlaması
• İhtiyaç durumunda resmi kurumlar ile ilgili yasal süreçlerin takip edilmesi
• İdari işler bütçesinin oluşturulması ve bütçe takibinin yapılması