Ofis Asistanı

As Yatırım Geliştirme ve Yapı A.Ş.

 Bağcılarda bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere" Ofis Asistanı " arıyoruz. 

KİMİ ARIYORUZ

• Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro yönetimi ve sekreterlik vb. bölümlerinden mezun
• Ofis yönetimi, santral konusunda en az 2 yıl tecrübeli
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen
• Diksiyonu düzgün, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren
• Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• İletişimi güçlü, enerjisi yüksek, güler yüzlü ve pozitif yaklaşıma sahip
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
• Tercihen Bağcılar ‘da ikamet eden.
• Tercihen İngilizce bilen

NE BEKLİYORUZ

• Şirkete gelen telefonları ilgili kişilere/bölümlere aktarmak
• Ortak takvime toplantı/organizasyon/etkinlik/eğitim/izin vb. bilgileri işlemek, takip etmek ve takvimin güncelliğini sağlamak
• Şirket içi toplantıları takip etmek, toplantı odasının kullanımını organize etmek, toplantı odasının her zaman temiz ve düzenli olduğundan emin olmak
• Şirket çalışanlarının iletişim bilgilerini kayıt altında güncel tutmak
• Şirket dışına gidecek olan dosya ve kargoları zamanında hazırlamak ve iletmek,
• Gelen ve giden her türlü posta ya da kargonun şirket içi dağıtımını yapmak
• Ofisin yapısal ve donanımsal her türlü ihtiyacını takip etmek ve giderilmesi için gerekli aksiyonları almak
• Satış sonrası sözleşme, evrak vb süreçlerin takibi ve organizasyonu